Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (зарегистрировано Минюстом России 23.10.2006 № 8392) (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п, зарегистрировано Минюстом России 22.07.2010 № 17959) определены правила заполнения документов индивидуального (персонифицированного) учета.
Правилами заполнения форм "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-2), "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица" (СЗВ-6-1), "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц" (СЗВ-6-2) определено, что в разделах "Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии" и "Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии" в реквизите "Начислено" указывается сумма начисленных страховых взносов за последние 3 месяца (для 2010 года - 6 месяцев) отчетного периода, а в реквизите "Уплачено" указывается сумма уплаченных страховых взносов в последние 3 месяца (для 2010 года - 6 месяцев) отчетного периода.
Согласно этим правилам применительно к отчетному периоду 2010 год в формах АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 за II полугодие 2010 года указываются суммы страховых взносов, начисленные за II полугодие 2010 года и уплаченные с начала II полугодия 2010 года до окончания отчетного периода без нарастающего итога, сведения о страховом стаже - в пределах II полугодия 2010 года.