1 как быть, выдали товар не сотруднику фирмы. его вписали в торг-12. он платил за наличку. поэтому есть авансовый отчет. как документально оформить это все, ведь по идее авансовый отчет не может бвть не от сотрудника и еще...
2 сначала покупают товар, потом приносят авансовый отчет, потом получают деньги из кассы. порядок не правильный? какой документ написать чтоб можно было так делать?
Мдаааа.......Все не так то просто, как кажется.....но ничего, прорвемся!
1. Т.е. пришел прохожий с улицы. Показал свою накладную. Сделал а/о и требует денег?
2. Нормальная ситуация.
Best regards, Михаил
1. ну не совсем так, но очень похоже. работал у нас не официально (руководство, блин) послало его за товаром, дали ему денег. он пошел, купил, его в пко и написали.
Мдаааа.......Все не так то просто, как кажется.....но ничего, прорвемся!
И в ПКО рядом с его фамилией обязательно это допишитеработал у нас не официально
Накладная на фирму оформлена? Авансовый проведите через того, кто официально
->Накладная на фирму оформлена?
его вписали в торг-12
Best regards, Михаил
mvf, может он в разделе "груз получил" прописан.
Нее. вот именно что написана его фамилия в приходнике и в торг-12. мне сказали что можно договор какой то заключить между ООО и ФЛ типа того что мы поручем тому-то тому-то получить то-то у такой то фирмы
Мдаааа.......Все не так то просто, как кажется.....но ничего, прорвемся!
И вознаграждение ему за это начислить...можно договор какой то заключить между ООО и ФЛ типа того что мы поручем тому-то тому-то получить то-то у такой то фирмы
Если вам этот товар очень нужен, так купите у человека
то есть ни расходник ни авансовый отчет мы не можем делать на него?
Мдаааа.......Все не так то просто, как кажется.....но ничего, прорвемся!
Ну а с какой стати вы чужому дяде дадите денег по авансовому отчету?
договор поручения или агентский вам помогут.
добрый вечер
вопрос - может ли быть подотчетником лицо, действующее на основании доверенности (доверенность на представление ООО в судах, подписание деклараций, договоров, открытие р/с, распоряжение ден.ср-вами с правом первой подписи)?
...это лицо не является штатным сотр-ком...
А он не устроен??????? А что за золотая доверенность такая, что даже денежными средствами распоряжаться????
ситуации, я думаю, в организациях бывают разные...
...и мне попалась вот такая.
и хотелось бы получить дельный совет по этому поводу.
Мне, как буху, надо на кого-то оформлять ПКО, РКО, АО - т.к. есть реальный человек, действующий по доверенности, приносит мне чеки, купленные материалы (скрепки, бумагу, картриджи, лампочки, стулья офисные, etc, etc...) остатки подотчетных ср-в и т.п. - т.е. все, что называется "по чесноку", и реально имеет место быть.
Одна загвоздка для меня - это лицо не в штате.
В 40-вом Порядке не вижу указаний на то, что подотчетник должен быть штатным сотром - мож плохо вижу или юридический кретинизм мой имеет место быть.
Помогите, плиз.
Последний раз редактировалось VASM; 21.04.2011 в 07:13.
Оформляйте все через то лицо которое в штате. Подотчетник как правило то лицо которое действует в интересах фирмы и соот-но фирма должна ему заплатить: зарплату (если он устроен) или комиссию, денежное вознаграждение (если он действует по поручению).
Почитайте пункт 16. ИМХО, он однозначно исключает возможность трактовки таких сумм в качестве подотчетных.Сообщение от VASM
Помогите, плиз.
Нет, никак не исключает.
открываем п.16:
16. Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.
Выдача денег лицам, привлекаемым на сельскохозяйственные и погрузочно-разгрузочные работы, а также для ликвидации последствий стихийных бедствий, может производиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой организации, работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия - организатора работ, подписью уполномоченного соответствующей организации.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 15. Доверенность остается в документах дня, как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
***
1) по первому выделению жирным шрифтом - да, происходит выдача нала челу, кот.не находится в списочном составе, поэтому выписываем на него отдельный ПКО
2) по второму выделению жирным шрифтом - да, выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке
3) по третьему выделению - да, указывается фио лица, которому доверено получить
KSErsha, искреннее спасибо за совет.
мож придется воспользоваться им,
но однако ж - при отражении в учете всей этой движухи денежно-авансовой так, как есть в реале, мне кажется, нарушений нет.
продолжаю просить помощи и совета
Последний раз редактировалось VASM; 21.04.2011 в 09:58.
я бы сделала "закупку у населения", деньги - РКО, товар актом закупки, от поставщика накладню и чек просто приложить
Хм..., на всякий случай, почитайте последний абзац пунтка 11.
Заключайте срочный трудовой договор, либо договор возмездного оказания услуг, но тогда будете попадать на взносы в фонды, ну и НДФЛ контрагенту придётся компенсировать.
Последний раз редактировалось Из далека; 21.04.2011 в 10:08.
по совету gNus:
когда это разовые ситуации - согласна,
но в этой конторе если это будет на постоянной основе в течение полугода?
1 раз в неделю снятие с р/с 3-5 т.р.
1 раз в неделю АО на эти потраченные деньги
открываем п.11:
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
***
1) по первому выделению - да, деньги выданы в подотчет хоз-оп расходы
2) по второму выделению - да, в размерах и сроки, кот.определил руководитель
3) по третьему выделению - да, лицо, получившее деньги, отчитывается в срок не позднее 3-х дней по истечении срока подотчета
4) по четвертому выделению - да, авансовый отчет предъявляется (красивый, правильный, со всеми оправдательными документами)
5) по последнему предложению - да, деньги подотчетником никому другому не передаются
продолжаю просить помощи и совета
Последний раз редактировалось VASM; 21.04.2011 в 10:18.
VASM, не пойму из ваших жирных выделений - вы поняли, что деньги, выдаваемые несотруднику организации нельзя трактовать как подотчетные суммы? Вы поняли, что то, что предлагает вам KSErsha, не соответствует порядку веденитя кассовых операций?
а почему нельзя постоянно закупать у населения? где запрет?
НДФЛ у "подотчетника" не возникнет, т.к. он продает по себестоимости
Совет KSErsha был такой:"Оформляйте все через то лицо которое в штате. "
т.е. она/он советует поступить так:
в реале все покупки и оплату осуществляет подотчетник на доверенности, а в виртуале (т.е. на бумаге) все оформлено на некоего сотра из штата ООО. И если на бумаге все это будет выгляеть красиво, то почему это не будет соответсвовать порядку ведения кассовых операций?
Нет, если это вас устраивает, то хозяин-барин. Вопрос снимается.
опять повторюсь:
А. есть подотчетник, который копейка в копейку отчитывается за полученные деньги, все оправдательные документы есть, сроки возврата денег не раушаются
Б. у этого ф.л. есть доверенность (ее условия - в посте №12 этой темы)
В. это ф.л. не в штате
г. Порядок 40 не содержит запрета на выдачу денег в пототчет такому ф.л. Значит, он - является "полноправным" подотчетником?
...и нет юриста рядом, чтобы компетентно развеял мои сомнения...
снова прошу помощь зала, плиз
Последний раз редактировалось VASM; 21.04.2011 в 10:55.
Так вы бухгалтер? Тогда посмотрите Инструкцию по применению плана счетов - комментарии к 71 счету. Я за вас процитирую и жирно выделю:
Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
Вообще то я предлагала тоже самое!!!!Заключайте срочный трудовой договор, либо договор возмездного оказания услуг, но тогда будете попадать на взносы в фонды, ну и НДФЛ контрагенту придётся компенсировать.
А почему бы Вам не заключить договор поручения с этим лицом на приобретение тех или иных материалов на полгода? И выдавайте Вы ему ден.средства.опять повторюсь:
А. есть подотчетник, который копейка в копейку отчитывается за полученные деньги, все оправдательные документы есть, сроки возврата денег не раушаются
Б. у этого ф.л. есть доверенность (ее условия - в посте №12 этой темы)
В. это ф.л. не в штате
г. Порядок 40 не содержит запрета на выдачу денег в пототчет такому ф.л. Значит, он - является "полноправным" подотчетником?
...и нет юриста рядом, чтобы компетентно развеял мои сомнения...
снова прошу помощь зала, плиз
"распоряжение ден.ср-вами с правом первой подписи" - я так понимаю это возможность снимать ден. средства с расч. сч. (в банк)??? Если да, то это не говорит о том, что он может их потратить из кассы предприятия (при снятии вы же должны орпиходовать их в кассу, а затем выдать).
У нас вообще дурдом: есть две организации А (заказчик) и Б (на УСН 15%), между которыми заключен договор на оказание различных услуг. По поручению А организация Б осуществляет отправку товара конечному покупателю по ж\д через своего сотрудника. Деньги на оплату ж\д сотрудник получает в кассе своей организации. Документы, которые дает ж\д при оформлении отправки (квитанция, перевозочный документ) оформлены на имя сотрудника. В графах отправитель, заказчик стоит ФИО сотрудника. Я, конечно, понимаю, что все неправильно оформлено, но ж\д документы не переделывает. Вопрос: можно принять такие документы? Если сделаю так:
1. В орг. Б оформляю выдачу подотчетнику денег.
2. Он пишет авансовый, прилагает имеющиеся документы. Не принимает эти суммы в расход.
3. Выставляем акт выполненных работ организации А, в котором отдельной строкой прописываем возмещение расходов на организацию доставки в сумме авансового отчета.
4. Когда нам приходят деньги от А, сумму возмещения расходов к доходам не относим.
3.
*Избегайте тех, кто старается подорвать вашу веру в себя. Эта черта свойственна мелким людям. Великий человек, наоборот, внушает вам чувство, что и вы можете стать великим.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
