Здравствуйте. Заранее прошу прощения за получившуюся кашу в посте. Продолжаю вести подготовку к старту своего проекта. Сейчас разбираюсь с вопросом, как вести учет всей деятельности редакции. Остановился на 1С, как на самом известном продукте. Но, их столько видов, что глаза разбегаются. Не знаю, что выбрать. Я конечно представляю, как это все организовать, но хотелось бы обсудить с вами, узнать ваш опыт. Может найдутся решения лучше.
Мои задачи и условия таковы:
По расходам и доходам в офисе нужно в принципе делать следующее:
1. заводить мои переодические вложения денег по мере необходимости развития проекта, которые будут потрачены на обустройство офиса, изготовление рекламных роликов и другие орг.вопросы
2. заводить постоянно расходы:
-на печать тиража, аренду и другие постоянные расходы
-на всякую мелочь (бензин, канцелярию, услуги, такси)
-как-то сводить по взаимозачету некоторые услуги "организаций-друзей"
-прочие расходы, на зарплату
3. заводить постоянно доходы:
-от продажи газеты
-от продажи рекламных площадей
4. контролировать
-остатки кол-ва газет по "складам" (точкам продаж, где сколько лежит, сколько вернулось на основной склад, сколько продалось)
-взаиморасчеты с рекламодателями (кто сколько проплатил и сколько должен)
-взаимозачеты (тут приблизительно равно взаиморасчетам)
-остатки средств по банку
-как-то учитывать черный нал (оплата наличкой)
5. выводить документы
-акты услуг или расходные накладные, счета фактуры для рекламодателей
А бухгалтер будет уже дома, а может и в офисе, готовить платежки на зарплату, отчеты в налоговую (УСН, Д-Р).
Книгу покупок и продаж наверное придется печатать в 1с из офиса, потому что только там все точно учтено будет (и черный нал блин тоже, как это обойти?).
В принципе на УСН отчеты надо делать только раз в год, и делают их на основании общих цифр всех доходов и всех расходов, если я не ошибаюсь. Также расчетать для себя сумму уплаты ежеквартального налога (доходы минус расходы) тоже можно на основании данных из 1С в офисе. Поэтому в офисе иметь мощную 1С типо Бухгалтерии8 нет необходимости наверно, так как будет отвлекать на ненужные вещи и мешаться, мазолить глаз всякими бухгалтерскими функции-штучками. У бухгалтера есть своя 1С, она ведет несколько фирм.
Вообщем если сумбурно написал, извиняюсь, поток мыслей просто. Если ошибся темой, просьба подсказать где спросить тогда.
Ответить с цитированием