Статья: Заработная плата. Персонифицированный учет. Годовая отчетность.
<p><strong></strong>При подведении годовых итогов мы порой упускаем мелочи, которые непосредственно влияют на суммы уплачиваемых налогов. Попробуем разобраться, на что нужно обратить внимание. </p>
<p>Как показывает практика, наиболее часто встречающаяся ошибка - предоставление стандартных вычетов по НДФЛ происходит без заявлений от сотрудников и необходимых подтверждающих документов (копий свидетельств о рождении детей, справками из учебного заведения и т.д.). Своевременно проведенная ревизия поможет вам выявить и устранить эти недочеты. </p>
<p>Организациям, в штате которых есть иностранцы, а также российские граждане, часто выезжающие на длительный срок за рубеж, нужно проверить правильность применения ставки НДФЛ. Важно помнить, что для целей исчисления этого налога все лица, получающие доход от источников в Российской Федерации, делятся на резидентов и на нерезидентов по критерию длительности нахождения на территории Российской Федерации, а не по гражданской принадлежности (п. 2 ст. 11 НК РФ). Может оказаться, что ваш сотрудник – гражданин РФ, пребывал на родине меньше 183 дней по причине частых загранкомандировок, и его доходы облагаются по ставке 30 %. Права на стандартные вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ (3000 руб. – пострадавшим при аварии на Чернобыльской АЭС, 500 руб. – героям СССР и РФ, 400 руб. – на работника и 300 руб. на каждого ребенка (до достижения размера совокупного годового дохода 20000 руб.)) нерезидент тоже не имеет. В таком случае бухгалтеру необходимо пересчитать сумму налога с начала года и удержать полученную разницу при последующих выплатах сотруднику. </p>
<p>Особо хотелось бы отметить недопустимость уплаты за сотрудника подоходного налога из средств организации в случае, если с сотрудника сумму налога по какой-то причине удержать невозможно, например, в случае его увольнения. Данные перечисления в соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ признаются налоговыми органами выплатами в пользу физического лица и облагаются НДФЛ еще раз. </p>
<p>Если у вас нет возможности удержать налог с выплат сотруднику, поданная в УФНС в течение месяца с момента перерасчета справка 2-НДФЛ с письмом о невозможности удержать указанную сумму налога освободит вас от ответственности и возложит обязанность расчета с уволившимся сотрудником на УФНС. На это прямо указывает п. 5 ст. 226 НК РФ. </p>
<p>В рамках подготовки годового отчета необходимо уделить особое внимание персонифицированному учету, регулируемому Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. в ред. Федеральных законов № 138-ФЗ от 25.10.2001 г. и № 198-ФЗ от 31.12.2002 г. Формы персонифицированного учета - это особый вид отчетности. За правильность их заполнения бухгалтер несет ответственность не только перед государством.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?16589
