командировка

[Sofiesa]

Подскажите, пожалуйста! Никогда не сталкивалась с командировочными, научите, а! В командировку ездил генеральный директор. Нарисовала распоряжение о направлении его в командировку, в г. Киров, и подписывать он тоже его должен? Он произвел затраты на билеты и пастельные принадлежности. Билеты на 12.12.04 Москва-Киров, 13.12.04 Киров-Москва, но приехал он утром 14.12.04, считается ли этот день днем командировки. Какие ему выплатить суточные?
Сделала расходник 12.12.04, авансовый отчет 14.12.04, к которому подколола билеты, какие налоги мне перечислить в бюджет и в какие сроки? Потребовала отчет. Что я упустила?

[Людик]

Командировки по России.
1. Издается приказ (директор может сам его подписать)
2. Выписывается командировочное удостоверение, где делаются четыре отметки с печатями фирм(уехал из Москвы, приехал в Киров, уехал из Кирова, приехал в Москву)
3. Составляется смета расходов.
4. На ее основании выдаются авансов денежки на командировочные расходы.
5. При возвращении - авансовый отчет по расходам. (Мы всегда берем еще кратенький отчет: зачем ездил, результат поездки)
6. На основании а/о либо возвращаются непотраченные денежки, либо выплачивается перерасход.
7. Все суммы, за исключением суточных, принимаются по факту. Суточные - норма 100 рублей в сутки
8 Дни командировки у вашего директора: 12,13,14. Поэтому суточные = 100х3 = 300 рублей.

[Lisaya]

Мы всегда берем еще кратенький отчет: зачем ездил, результат поездки)

Это обязательно: сертификат на повышение квалификации, накладные,если ездил за чем-либо, договор,если ездил его заключать и т.д.Налоговики требуют подтверждения производственного характера командировки

[Sofiesa]

А налогами что нибудь облагается?

[ОМП]

Все затраты по командировкам включаются в общехозяйственные расходы и уменьшают н/облагаемую базу на прибыль . Других налогов с командировочных расходов ( если не платите суточные свыше 100 руб в день) не существует .

[kvkk]

Служебное задание - форма Т-9, отчет о выполнении - форма Т-9а.

[Sofiesa]

Все оформила, спасибо большое! А вот вопрос возник, ничего страшного, если командировка на субботу, воскресенье выпала?

[Sifa]

выходные? да нет, докажите производственную необходимость и все

[Lisaya]

выходные? да нет, докажите производственную необходимость и все

Производственную необходимость выходных?

[ОМП]

В приказе руководителя на командировку указываются ее конкретные сроки и даты .Понятия " обоснование командировки" в приказе не предусматриваются . Ответственность со стороны бухгалтерии заключается в правильном оформлении и наличии необходимых документов и расчетов по возмещению командировочных расходов . А доказывание необходимости в командировке будет лежать на том , кто этот приказ издал , т.е. руководителе . Так что не грейте голову зря .

[Lisaya]

А доказывание необходимости в командировке будет лежать на том , кто этот приказ издал , т.е. руководителе . Так что не грейте голову зря .

правильно, будете греться ,когда налоговая с бухгалтерии спросит где обоснование. А обязанность истребовать документы лежит на бухгалтерии

[ОМП]

Обоснование - это как раз документы . Слово "документы" включает в себя в данном случае билеты , приказ , чеки гостиницы , авансовый отчет в конце концов , подписанный руководителем . Так что обязанность бухгалтерии " истребовать документы" выполнена . А по НК существует презумпция невиновности налогоплательщика и обязанность доказывать налоговое правонарушение лежит на налоговых органах .Не вы обязаны доказывать правоту каждой бумажки , а они . Если они не доказали , что ваш руководитель ездил в командировку не тогда , когда бы им хотелось , извините и до свиданья .

[Цветочек]

выходные? да нет, докажите производственную необходимость и все

Зачем? По ст. 153 ТК вы можете предоставить этому работнику 1 доп выходной день и все. Ну или оплатить в соответствующем размере.