Помогите пожалуйста разобраться с командировочными на Украину

[Malory]

Доброго времени суток!
У меня такая проблема:
Отправили сотрудника в командировку на Украину. Деньги ему выдавали с собой в рублях, включая суточные, пересчитанные по курсу на день отправки. На Украине он самостоятельно менял рубли на гривны. Чеки у него частично в рублях (билеты), частично - в гривнах (гостиница).
Я так понимаю, что авансовый отчет я должна составить в рублях, коль мы ему под отчет рубли выдавали. Это правильно?
Второй вопрос: чеки в гривнах я должна пересчитывать в рубли по какому курсу? Мне кажется логичным - на дату осуществления платежа, ведь мы ему давали не гривны, а рубли. Или все таки на дату утверждения отчета?
И третий вопрос: правомерно ли со стороны фирмы выдавать сотруднику на загранкомандировку деньги в рублях, а не в долларах?

[karma]

По нормам, на Украину суточные выдаются в долларах.
Если нет валютного счета можно выдать в рублях, это разрешается сотрудник сам приобретает валюту.
Авансовый составляете в рублях и пересчитываете на день составления отчета.
Все иностранные документы должны быть переведены на русский, если я не путаю...

[Malory]

Я рассчитывала суточные, как $46*курс ЦБ на день отъезда. Это правильно? Или я должна пересчитать ему суточные тоже по курсу дня составления отчета?

[karma]

Я рассчитывала суточные, как $46*курс ЦБ на день отъезда. Это правильно?

Правильно.
А на дату отчета пересчитываете и затем либо вносит работник долг, либо вы ему выдаете перерасход.Как обычно.

[Malory]

Спасибо!!!

[karma]

Я думаю, что Вы не забыли, что день пересечение границы суточные считаются 100 руб - территория РФ.