Учредитель и авансовый отчет

[Аноним]

Подскажите пож. Учредитель не является сотрудником, т.е. не получает зарплату и не в штате предприятия.
Купил ПО для предприятия, в накладной написано получатель предприятие , оплата через ФИО.
Можно ли оформить авнсовй отчет на учредителя и вылатить эти деньги?

[Andyko]

да

[Аноним]

а если оплата была проведена с карточки нерезиденту, но они прислали документ подтверждающий получение денег. Через подотчет можно взместить учредителю?

[Andyko]

возместить можно;
насчет включения в расходы сомневаюсь

[Аноним]

а у нас УСН 6%, так что нет проблем с себестоимостью.
Вот гл. бух. сомневается, что не штатному сотруднику, учредителю, можно выплатить через подотчет...

[Andyko]

а директор там есть?

[Аноним]

А не вызовет возмещение таких расходов по ав. отчету физ.лицу, не состоящему в штате, нареканий со стороны проверяющих органов? Хотя бы банка, как нарушение порядка ведения кассовых операций, или налоговая не посчитает, что он нам ПО перепродал?
Какие вообще в данной ситуации можно оформить документы помимо ав.отчета, чтоб проблем не было впоследствии? М.б. решение собрания учредителей на одобрение такой операции, приказ на выдачу п/о средств учредителю...?

[Andyko]

а он перепродал?

[Аноним]

нет, не перепродавал, просто оплатил с карточки, т.к. надо было сделать оплату за границу, а валютного счета у предприятия нет.
Директор есть

[Andyko]

Директор есть

вот как скажет директор, так и будет

[Аноним]

как это как скажет директор, а вдруг не законно
Т.е. директор издает приказ, что выдать Иванову , учредителю компании 100000 руб. для возмещения затрат по приобретению ПО, документы прилагаются.

[Andyko]

если незаконно, то ему и отвечать
скажите, а приобрести это ПО менее изощренным способом возможности не было?

[Аноним]

К сожалению нет. Если бы был, такой проблемы бы не возникло Информации по подобной проблеме не так и много, собственно как и вариантов решения. Как вариант рекомендуют включить такого учредителя в штат для проведения операции через авансовый отчет. Вариант займа у учредителя, в данной ситуации кажется не совсем корректным...

[Andyko]

если у вас есть подтверждение, что приобретатель реально вы;
если есть подтверждение, что физическое лицо действовало в ваших интересах, то проблемы нет