Выбор способа учета рабочего времени

[ndilga]

Уважаемые клерки, прошу у Вас помощи.
Наша организация заключила договор на предоставление сотрудников другой организации. Мы направляем их в командировку к ним. Проблема возникла в том как вести учет рабочего времени. У нас в организации они работали по 40 часовой рабочей неделе с установленным окладом. В той организации они будут работать посменно (смена - 10 часов) в течении 2 месяцев. Вот и вопрос, может нам ввести суммированный учет рабочего времени? 2 месяца работают, месяц отдыхают?
Пытались читать нормативные документы - ничего не поняли.

[Аноним]

Это уже какой-то вахтовый метод работы получается Организация в другой местности находится? Работать вообще без выходных?

[ndilga]

наша орг. находится в Москве, а отправили мы их в Хабаровск.
про выходные говорят, что их пока не предполагается.

[ndilga]

а на счет вахтового метода, проблема в том что это предполагается работать 2/1, а на самом деле может и не получиться такого строгого соблюдения сроков работы и отдыха. При вахтовом методе нужно доплачивать за вахту (вместо суточных), а у нас по данному договору приказ о том, что суточные = 0, т. к. на месте организованно проживание в вагон-городке и трехразовое питание предоставляется.

[Аноним]

наша орг. находится в Москве, а отправили мы их в Хабаровск.
про выходные говорят, что их пока не предполагается.

Это нарушение ТК РФ. Один как минимум в неделю (или 1.5) - 42 часа непрерывного отдыха отдыха. Можете у меня на сайте эйчарка.рф про суммированный учет времени почитать (тема про графики работ) А про вахту самому интересно. Хотел у знакомой положение о вахтовом методе выпросить и посмотреть как они в ТД это прописывают. В принципе все равно время работы и время отдыха не должны в разрез ТК РФ идти. Если что непонятно, можете там пост выложить - отвечу обязательно

[ndilga]

Дмитрий, я к Вам на форум обратилась, надеюсь на Вашу помощь.

[ndilga]

А может кто-нибудь еще что-нибудь посоветует?

[ndilga]

Пожалуйста помогите, чем больше пытаемся разобраться, тем больше путаницы и вопросов: время учета работы в командировке в табеле не проставляется, а ставится только буква "К", а у нас по условиям договора расчеты ведутся на основании табеля... Что два табеля делать?

[Maddan]

Ваша ситуация, действительно очень похожа на вахту. т.к. сотрудники проживают вне дома и вне места нахождения работодателя продолжительное время, живут в специально оборудованном поселке.
По ТК наиболее правильным, на мой взгляд, будет оформить этим сотрудникам вахту. Для этого в трудовые договоры нужно внести дополнительный пункт, о том что работа сотрудников осуществляется вахтовым способом и указать где располагается объект.
Далее необходимо определиться с режимом рабочего времени - это в любом случае будет суммированный учет рабочего времени, учетный период определяете самостоятельно. Также нужно утвердить график работы, чтобы за учетный период время труда не превышало установленную для работников продолжительность учетного времени (например, месяц работаем месяц отдыхаем). Далее, что касается оплаты, для работников нужно установить часовую ставку и оплачивать время, отработанное на вахте по данной часовой тарифной ставке, например за январь сотрудник отработал 310 часов, следовательно ЗП = 310 * часовую тарифную ставку + различные надбавки (праздничные, ночные и т.п., но это уже другая история).
Из нюансов вахты следует выделить: вам нужно будет оплачивать межвахтовый отдых сотрудникам, т.е. нельзя сотрудника просто отправить на месяц отдыхать, вы по ТК должны ему выплатить за каждый день межвахтового отдыха не менее средней дневной заработной платы, также должны оплачиваться так называемые дни вахты (это аналог суточных) они не буду облагаться взносами и НДФЛ, вы их полностью возьмете в расходы, также нужно будет оплачивать дни пути на вахту и обратно.
Из основного вроде бы все, есть еще конечно множество моментов, но они уже менее существенные.

[Maddan]

Самый простой вариант с точки зрения работодателя (но не с точки зрения ТК), это установить данным работникам суммированный учет рабочего времени и направлять работников в обычные командировки с оплатой им фактически отработанного там времени (это можно закрепить в положении по оплате труда). В этом случае, сотрудники конечно нарушат норму ТК о предельной норме сверхурочных, но отработанное время вы им полностью оплатите. В этом варианте выплаты суточных избежать также не получится, так как это гарантия, установленная ТК. Другое дело, что их размер вы можете установить самостоятельно... а дальше все зависит от того, насколько законно вы хотите организовать трудовые отношения и есть ли вероятность обращения сотрудников в трудовую инспекцию.