Акт выборочной проверки выполненных работ

[Ингрид16]

Всем день добрый! Подскажите кто сможет. Посоветуйте. У меня такая ситуация. В 2010 году выполняли заказ по электромонтажным работам в г. Новосибирск. Заказчиком была Управление на транспорте Министерства внутренних дел РФ по Сибирскому федеральному округу.В 2010 году работы были полностью выполнены. В феврале 2011 года при нашем участии был проведен акт выборочной проверки выполненных нами работ на соответствие объемов, представляемых по форме КС-2. Согласно самой проверке находят ошибки на сумму 19178,49 руб в сметном расчете. И составляют акт сверки на эту сумму. Вопрос в следующем. Пару дней назад мы оплатили эту сумму Заказчику, но теперь я не знаю как на расходы отразить это у себя. Какими расходами эта сумма является и на каком счете это лучше отразить?

[Тоня]

Согласно самой проверке находят ошибки на сумму 19178,49 руб в сметном расчете

Просто арифметическая ошибка, приведшая к завышению вами закрытых объемов?

[Joseph Kneht]

Ингрид16, а что, в гос. контракте тоже была указана "ошибочная" сумма?

[Ингрид16]

Смета у нас в соответствии с договором. Договор они делали. В акте проверки они прописали что мол есть такие-то работы....которые в смете есть а по факту их не было

[Joseph Kneht]

Ингрид16, т.е. речь идёт не об ошибке в расчёте, а о невыполненных работах? Вы действительно не выполнили работы, предусмотренные контрактом? Вам письменная претензия направлялась?

[Ингрид16]

В том то и дело что ничего не было. По сути мы работы сами не выполняли. Работами занималась иная организация в Новосибирске, мы сами же из Кемерово. Поэтому по сути мы не могли отследить все действия в Новосибе. Все долкументы о работах подписались не глядя, мы в формы КС-2 формировали чисто по смете, а получилось так что там 2 пункта не выполнились в полном объеме.

[Svetishe]

Ну так это сами виноваты, вы же от своего имени сдаете и полностью отвечаете за качество и объемы подрядчиков.Подрядчики вам тоже по смете, а не по факту выставили?

[Joseph Kneht]

Ингрид16, ну, ответ на вопрос "Кто виноват?" в Вашей истории очевиден
поэтому будем искать ответ на вопрос "что делать?". Акт сверки - это, конечно, хорошо, но необходимо исходить из документов, которые оформляют приёмку работ. Если заказчик не принял работы или принял с замечаниями, это должно быть отражено в КС-2 и/или письменной претензии. Просто так пересчитать сумму гос. контракта нельзя - такие договоры подлежат специальному регулированию.

[Ингрид16]

Претензий не было. Они просто вязли выставили нам эту сумму. Мы оплатили. Ясно понятно что сами виноваты! Но вопрос в том, как теперь по б/у и н/у отразить эти расходы?

[Svetishe]

В НУ в расходы не берете эту сумму

[Joseph Kneht]

Они просто вязли выставили нам эту сумму. Мы оплатили.

Понимаю, что не совсем к теме вопроса, но ваш заказчик вообще чтоли никого не боится - ни прокуратуры ни ФАСа? Как они интересно у себя обоснуют, что работы выполнены не в полном объёме, а сумма гос. контракта произвольно уменьшена.

[Ингрид16]

Их это по-видимому особо то и не тревожит. В общем эти расходы не буду уменьшать прибыль. Я так понимаю. Даже основываясь на том, что это не очень то законно.