Правильность списания расходов на загран командировку

[Winsafe]

Проверьте, плз, правильность списания расходов на загран командировку.
УСН (6%)
1 чел из Спб в Финляндию. С 01.01 2011 по 03.01.2011. Приказ и служ задание есть. Виза годовая (Шенген) выдана октябрь 2010 (был план в ноябре на переговоры, а сместилось на январь). Пересечение границы 01.01 и 03.01.
Денег на счету не было, все затраты были произведены лично сотрудником. Сейчас есть деньги, и хочу возместить затраты. Проезд без затрат – на машине друзей.
Итак, возмещаю затраты:
1. Виза (по ПКО банка) – в рублях
2. комиссия банка за оплату консульского сбора (по ПКО банка) в рублях
3. мед страховка (в рублях)
3. суточные – 2500х3 = 7500 руб (ст. 217 НК п.3)
4. проживание – без отчетных документов – 2500х3=7500 руб (ст. 217 НК п.3)
По документам:
1. Приказ
2. Служ задание
3. Ксерокс загран паспорта с визой, и отметками о пересечении границы
3. Отчет о командировке (или его не надо, т.к. в служ задании есть отметка «Краткий отчет)
Заранее спасибо всем откликнувшимся.

[mvf]

4. проживание – без отчетных документов – 2500х3=7500 руб (ст. 217 НК п.3)

Это где Вы такое прочитали?

[Winsafe]

в НК
"При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке."

[mvf]

в НК

Ага. Пропустил. Недочитал.

[Winsafe]

Все ли правильно? Могу оформлять?

[mvf]

Вот только по суммам:

18. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

И жилье - два дня получается.

[Winsafe]

1. Виза (по ПКО банка) – в рублях
2. комиссия банка за оплату консульского сбора (по ПКО банка) в рублях
3. мед страховка (в рублях)
3. суточные – 2500х2 +700 = 5700 руб
4. проживание – без отчетных документов – 2500х2=5000 руб
Так правильно?
Надо ли как-нибудь документально подстраховаться, что виза выдана октярем 2010, а сама командировка в январе?

[mvf]

Так правильно?

Вроде так.

Надо ли как-нибудь документально

А какие "документы" тут могут быть?

[Winsafe]

Спасибо