оформление наличной оплаты

[Tatyana65]

Помогите плиз в такой ситуации. Не сталкивалась никогда с таким раньше, и сейчас несколько в ступоре.
Мы купили Гарант. За наличные. Все как положено - получили деньги в банке на это дело. Приехал менеджер гарантовский за денежкой. Мы ему выписали доверенность, что он имеет право сдать в банк за нас деньги. Саму доверенность отдали ему, у нас осталась копия. Потом по факсу они нам прислали копию приходного ордера, что он в банк деньги сдал, и копию платежки, что наши денежки отправились куда надо. Еще будет договор. Есть еще счет. Все. Больше ничего нет. Менеджер деньги взял и все.
Мы выписали расходник на фирму и приложили к нему доверенность, счет, копию приходника из банка и копию платежки. В расходнике мне никто не расписался. Когда деньги выдавали, менеджер сказал, что вот доверенность есть и все, больше ничего не надо и расписываться ему больше нигде не надо. И не расписался. Вот это меня и смущает.
Народ, подскажите - это правильно? Вот таких документов достаточно? И что, действительно не нужна его подпись в нашем расходнике?

[Январь]

Когда деньги выдавали, менеджер сказал, что вот доверенность есть и все, больше ничего не надо и расписываться ему больше нигде не надо.

А довереность на что была? На получение денег? Точно должен был расписаться, мало ли что он сказал.
Но вообще какая-то странная схема оплаты. Вы как юр.лицо, кажется, не имеете права вносить деньги на чужой счет от своего имени.

[Vlad12]

Не получал у вас менеджер денег.
Нужно взять с менеджера подлинник бумаги о сдачи денег в банк (желательно, чтоб там его фамилии не было). И провести через подотчет своему сотруднику.

[jul-2000]

Никогда с таким не сталкивалась. Когда платили Гаранту за наличный расчет - ихний менеджЭр приезжал с корешком приходника. Правда, последний раз это было в доККМовскую эпоху.
ИМХО: Вы выдали ему доверенность, что он имеет право за Вас сдать деньги в банк на счет Гаранта? А разве Вы имеете право распоряжаться чужим счетом?
И что за копия платежки, куда деньги отправились?
Короче, запуталась и в вопросе и в ответе

[Vlad12]

И что за копия платежки, куда деньги отправились?

Скорее всего, менеджер , как физик без открытия счета перевел деньги на счет ГАРАНТа.

[Rh]

По идее, менеджер должен внести деньги на счет "Гаранта" от имени вашей фирмы по объявлению на взнос наличными, корешок от объявления отдать вам. Только после этого можно будет считать, что произошла оплата.
Вообще, схема очень мутная.

[Vlad12]

С помощью таких схем уходили от предела оплаты наличными и от применения ККМ.
Вносишь деньги в банк минуя кассу. Нет наличных расчетов у получателя средств.

[Tatyana65]

Скорее всего, менеджер , как физик без открытия счета перевел деньги на счет ГАРАНТа

Да, так и есть.

А довереность на что была?

Наша фирма уполномачивает произвести оплату по счету от нашего имени путем перевода денежных средств через банк.

Вы выдали ему доверенность, что он имеет право за Вас сдать деньги в банк на счет Гаранта?

Нет. Деньги он внес просто в банк, не на счет Гаранта. А платежка от имени физ.лица (этого менеджера) на счет Гаранта.

[Январь]

Tatyana65, при получении у вас денег этот менеджер точно должен был расписаться, что получил деньги. А теперь вроде как получается, что он свои личные внес...
А Гарант вы теперь на кого оформляете?

[Tatyana65]

А Гарант вы теперь на кого оформляете?

На себя, то есть на нашу фирму.
Ну думаю, подпись менеджера на нашем расходнике получить несложно... Ну в крайнем случае - подпись у него не сложная