×
Страница 1 из 3 123 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 61
  1. #1
    Клерк Аватар для Good
    Регистрация
    29.04.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,087

    Аренда автотранспорта у сотрудника организации

    У сотрудника фирмы есть личный транспорт. Как правильно оформить использование его личного транспорта для нужд фирмы. Составить договор аренды? Какие налоги платит организация по таким выплатам? Можно ли расходы организации по обслуживанию и содержанию фуры использовать для минимизации налога на прибыль?
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    Составить договор аренды?
    Да
    Какие налоги платит организация по таким выплатам?
    НДФЛ удерживает при выплате арендной платы + взносы на стоимость управления, если аренда с экипажем
    Можно ли расходы организации по обслуживанию и содержанию фуры использовать для минимизации налога на прибыль?
    Можно

  3. #3
    Клерк Аватар для Good
    Регистрация
    29.04.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,087
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Да

    взносы на стоимость управления, если аренда с экипажем

    Можно
    Не очень поняла про эту фразу...) будьте добры - можете объяснить? У нас организация на ОСНО. Сотрудник фирмы дает в аренду фуру...спасиюо заранее! и еще как учитывать расход на ГСМ? Организация учитывает это в своих расходах или..как иначе?

  4. #4
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    Не очень поняла про эту фразу...) будьте добры - можете объяснить?
    Бывает аренда с экипажем и без экипажа. На фуре кто будет ездить? Если сам сотрудник и в его долдностные обязанности не входит управление фурой, то получается у вас аренда с экипажем. Арендная плата облагается только НДФЛ, а стоимость услуг по управлению НДФЛ с взносами.
    и еще как учитывать расход на ГСМ?
    Путевые листы вести
    Организация учитывает это в своих расходах
    Учитывает

  5. #5
    Главный бухгалтер Аватар для vladimirviktorovich
    Регистрация
    20.02.2011
    Адрес
    Россия, Волгоград
    Сообщений
    69
    а стоимость услуг по управлению НДФЛ с взносами.
    но если в договоре не выделять стоимость услуг по управлению, соответственно взносы начислять не потребуется, я правильно понимаю?

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    13.01.2010
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    1,326
    скажите пожалуйста, а если генеральный ездит на своей машине, можно ли составить безвозмездный договор аренды? Т.е. расходы гсм оплачивает фирма, а за аренду не платит. Можно так? Или лучше номинально например 1000 в месяц указать?

  7. #7
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    но если в договоре не выделять стоимость услуг по управлению, соответственно взносы начислять не потребуется, я правильно понимаю?
    Скорее наоборот попробуют начислить взносы на всю сумму договора
    а если генеральный ездит на своей машине, можно ли составить безвозмездный договор аренды?
    Можно, но у организации возникает внереализационный доход на рыночную стоимость аренды.

  8. #8
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Можно, но у организации возникает внереализационный доход на рыночную стоимость аренды.
    значит все-таки лучше указать сумму...и потом выплачиваем ее сотруднику за вычетом ндфл. Больше никаких налогов/взносов - только ндфл выплатить?

    А как узнать рыночную стоимость аренды? Или все-таки можно номинально 1000-2000 поставить?

  9. #9
    Клерк Аватар для Good
    Регистрация
    29.04.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,087
    А если все расходы по содержанию авто берет на себя фирма (в договоре аренды так прописать) не значит ли это что имущество должно находиться на балансе фирмы?

  10. #10
    Клерк Аватар для Good
    Регистрация
    29.04.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,087

    Расходы на ГСМ

    И все же...подскажите, пжл, как правильно учитывать расходы ГСМ - пошагово... все ли предоставленные чеки можно учитывать, если в путевых листах они обоснованы или еще есть какие то ограничения? кто должен заполнять путевые листы? сам водитель или бухгалтер? кроме путевых листов еще что то дополнительно вести надо? Спасибо! И есть ли у кого примерный образец договора аренды автотранспортного средства? можете скинуть на Vera.Zhaf@yandex.ru Очень буду благодарна!

  11. #11
    Модератор
    Регистрация
    18.11.2008
    Адрес
    Уфа
    Сообщений
    20,968
    А если все расходы по содержанию авто берет на себя фирма (в договоре аренды так прописать) не значит ли это что имущество должно находиться на балансе фирмы?
    Не значит. Арендованное имущество учитывается за балансом.
    все ли предоставленные чеки можно учитывать, если в путевых листах они обоснованы или еще есть какие то ограничения?
    все
    кто должен заполнять путевые листы? сам водитель или бухгалтер?
    Угу, сейчас, на 20 машин буду путевые заполнять Кто ездит, тот и заполняет. Дело бухгалтера - проверить правильность заполнения-расчетов и списать ГСМ в расходы на основании путевых.
    кроме путевых листов еще что то дополнительно вести надо?
    журнал регистрации

    Из К+
    Вложения Вложения
    Последний раз редактировалось Просто Таша; 21.02.2011 в 09:31.

  12. #12
    Клерк Аватар для Good
    Регистрация
    29.04.2004
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    1,087
    Спасибо большое!!!

  13. #13
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Или все-таки можно номинально 1000-2000 поставить?
    У нас номинально стоит 100 руб.

  14. #14
    Маленький птиц
    Гость
    Скажите пожалуйста, а арендная плата должна быть в твердой денежной сумме? Нельзя ли что арендная плата рассчитывается исходя из стоимости 1 км? И что со страховкой авто? Кто является выгодоприобретателем?

  15. #15
    Клерк Аватар для семерка34
    Регистрация
    30.01.2010
    Адрес
    Волгоград
    Сообщений
    712
    Нельзя ли что арендная плата рассчитывается исходя из стоимости 1 км? -Это такси получается.

    Обязанность по страхованию можно определить в договоре.
    Последний раз редактировалось семерка34; 28.02.2011 в 21:18.

  16. #16
    Клерк
    Регистрация
    08.01.2008
    Сообщений
    727
    Нельзя ли что арендная плата рассчитывается исходя из стоимости 1 км?
    почему нельзя? а если к примеру фирма арендует машину у дира своего, а он еще потом на этой машине и по своим делам личным катается. на пт вечером у вас был один километраж по спидометру указан в путевки, а в пн утором уже другой как вы поступите в этой ситуации?

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    08.01.2008
    Сообщений
    727
    мы вот платим аренду за авто исходя из кол-ва км. которые он проехал и мне кажется, это вполне соответствует требованию НК РФ - эконом. оправданность расхода

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    08.01.2008
    Сообщений
    727
    а то что как такси, так это тоже правильно, согласно 40 статьи НК РФ - рыночная стоимость

  19. #19
    Клерк Аватар для семерка34
    Регистрация
    30.01.2010
    Адрес
    Волгоград
    Сообщений
    712
    Цитата Сообщение от Strekozk@ Посмотреть сообщение
    почему нельзя? а если к примеру фирма арендует машину у дира своего, а он еще потом на этой машине и по своим делам личным катается. на пт вечером у вас был один километраж по спидометру указан в путевки, а в пн утором уже другой как вы поступите в этой ситуации?
    Составлю акты приема-передачи и за то время пока авто будет не в моем владении платить аренду не буду. Соответственно и расходы на ГСМ.
    Последний раз редактировалось семерка34; 01.03.2011 в 10:52.

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    08.01.2008
    Сообщений
    727
    пока авто будет не в моем владении платить аренду не буду
    а как вы расчитаете сумму аренд платы, к\ую не нужно платить? и акты каждый день будете делать? днем ездили по делам фирмы, вечером тещу с дачи собирали

  21. #21
    Клерк Аватар для семерка34
    Регистрация
    30.01.2010
    Адрес
    Волгоград
    Сообщений
    712
    Цитата Сообщение от Strekozk@ Посмотреть сообщение
    а как вы расчитаете сумму аренд платы, к\ую не нужно платить? и акты каждый день будете делать? днем ездили по делам фирмы, вечером тещу с дачи собирали
    1. Арендная плата повременная (час, день, неделя и т.п.) сколько времени использовали за столько и платите.
    2. Лучше каждый день. Иначе ответственность за вред причененный авто(дтп и пр.) лежит на Вас, как на арендаторе, а не на собственнеке.
    3. Расходы учитывать только те которые затрачены на производственные поездки по путевому листу.

  22. #22
    Маленький птиц
    Гость
    Ну может быть каждый день реально делать, если машина одна, а у нас их 23. Поэтому у меня вопрос и по страховке возникал - да понятно, что как в договоре напишу, так и будет. А практичнее как?

  23. #23
    Модератор
    Регистрация
    18.11.2008
    Адрес
    Уфа
    Сообщений
    20,968
    Цитата Сообщение от Маленький птиц Посмотреть сообщение
    Скажите пожалуйста, а арендная плата должна быть в твердой денежной сумме? Нельзя ли что арендная плата рассчитывается исходя из стоимости 1 км?
    Хозяину автомобиля в общем-то все равно, что делает у Вас эта машина - носится целый день по городу или стоит у офиса в ожидании директора. Пробега нет, но машиной-то Вы пользуетесь, он ее в этот момент забрать не может.
    Цитата Сообщение от Маленький птиц Посмотреть сообщение
    И что со страховкой авто? Кто является выгодоприобретателем?
    Если Вы собственную застрахованную машину другу дадите покататься, а он ее разобьет, то деньги от страховой компании Вы сами захотите получить или другу подарите?

  24. #24
    Клерк
    Регистрация
    16.10.2009
    Сообщений
    57
    Если аренда транспорта без экипажа, то на арендную плату надо ли начислять страховые взносы во внебюджетные фонды ?

  25. #25
    Модератор
    Регистрация
    18.11.2008
    Адрес
    Уфа
    Сообщений
    20,968
    нет

  26. #26
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    813
    Если например в пт. вечером показания одни. В выходные он ездил по своим делам (ГСМ естессно за свой счет, водитель и арендодатель одно лицо, водитель работает по Труд. договору плюс аренда без экипажа). И в пн показания другие. Ничего страшного?

  27. #27
    Клерк Аватар для семерка34
    Регистрация
    30.01.2010
    Адрес
    Волгоград
    Сообщений
    712
    Цитата Сообщение от Julikosha Посмотреть сообщение
    Если например в пт. вечером показания одни. В выходные он ездил по своим делам (ГСМ естессно за свой счет, водитель и арендодатель одно лицо, водитель работает по Труд. договору плюс аренда без экипажа). И в пн показания другие. Ничего страшного?
    Нормально.

  28. #28
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    813
    Цитата Сообщение от семерка34 Посмотреть сообщение
    Нормально.

    На форуме главбуха обсуждаются подобные темы, говорят что на арендованном авто не может быть в выходные никаких личных дел...

  29. #29
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    54,682
    на арендованном авто не может быть в выходные никаких личных дел...
    Не должно. Но если были, то теперь что? Вы же планируете бензин, потраченный на личные дела, оплачивать?

  30. #30
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    813
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Не должно. Но если были, то теперь что? Вы же планируете бензин, потраченный на личные дела, оплачивать?
    Ну, вообще то не планируем))
    Мы думали в пт вечерок напимер такие то показания, а в пн с утра начинать с других, а что там было в выходные-его личное дело и соответственно его бензин). Наш водитель и арендодатель машины-одно лицо.
    Последний раз редактировалось Julikosha; 30.03.2011 в 14:20.

Страница 1 из 3 123 ПоследняяПоследняя

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)