Субарендатор уплачивает коммунальные платежи

[Надежда75]

Будьте добры, подскажите пожалуйста такой момент.

Есть некое строение со своей котельной, принадлежащее ЗАО. Строение без котельной в аренде у ИП.
ИП как арендатор сдает его в субаренду ООО.
ООО по договору субаренды уплачивает все коммунальные платежи по этому зданию + арендную плату.

Котельная. Она в собственности у ЗАО. В аренду не передана. Но она работает на нужды ООО, на ней по договору работают специалисты ООО. НО! Она потребляет газ, воду, свет. В договоре субаренды указано, что ООО компенсирует все затраты, связанные с функционированием котельной.

Вопросы:
1 есть ли какие то особенности в заполнении ПП за ком.услуги по арендованному зданию (Водоканалу, Телекому, Горгазу и иже с ними)? Если мы просто напишем по счету № за ЗАО по договору субаренды? Этого будет достаточно?

2 есть ли какие то особенности в уплате газа и проч коммунальных платежей, которые потребляет котельная? Ведь она не в аренде у ООО.

Буду очень признательна за ответы

[PolinaSuskind]

а договор на коммунальные платежи заключен кем? Вами субарендатором, ООО? тогда платите свои платежи, и нет проблем.

но похоже, как Вы написали, договоры с коммунальщиками оформлен на собственника помещения ЗАО. и если вы просто оплатите за него коммунальщикам, Вы не сможете принять в расходы данные затраты, т.к. акты и счета-фактуры будут выставлены на ЗАО.
тогда Вам нужны документы от ЗАО -акт оказания услуг на компенсацию коммунальных платежей, с приложением расчетов и копий документов от коммунальщиков. тогда предполагается что ЗАО должен участвовать в данных расчетах.

если есть возможность, лучше заключить договоры на себя

[Надежда75]

а договор на коммунальные платежи заключен кем? Вами субарендатором, ООО? тогда платите свои платежи, и нет проблем.

Нет на ЗАО

договоры с коммунальщиками оформлен на собственника помещения ЗАО. и если вы просто оплатите за него коммунальщикам, Вы не сможете принять в расходы данные затраты, т.к. акты и счета-фактуры будут выставлены на ЗАО.
тогда Вам нужны документы от ЗАО -акт оказания услуг на компенсацию коммунальных платежей, с приложением расчетов и копий документов от коммунальщиков. тогда предполагается что ЗАО должен участвовать в данных расчетах.

Акты и счета - да, на ЗАО будут все выписаны. Но разве по договору мы их на затраты не сможем поставить? Или получается, что мы просто благотворительностью занимаемся? Возмещаем чужие расходы?

Если ЗАО будет оказывать услуги и выписывать акты, то возникнет НДС и итогом - Прибыль?? Это ведь реализация? ЗАО как бы продает нам эти услуги? Или я что-то не так понимаю?

Договор невозможно заключить на себя. Особенно по котельной. Там лицензии, сертификаты нужны и еще какие то проблемы возникают

Но вообще ООО будет оказывать услуги населению, облагаемые ЕНВД. Может это и не так страшно, что затраты не сможем поставить себе?

[PolinaSuskind]

если первичные расчетные документы (акты и счф) выставлены на др.юр.лицо, Вы не можете принимать их в своём учете. именно потому что покупатель указан другой, а не Вы.

если арендодатель перевыставляет арендатору коммун.услуги, то да, он получает доход в виде возмещенных вами затрат. но в то же время имеет расходы по оплате тех коммун.платежей, которые он вам и перевыставил. если он перевыставляет коммун.платежи без наценки, предполагается что у него не возникнет доход.
кроме того, давно придуман вариант перевыставления арендодателем коммунальных платежей под видом переменной части арендной платы.
а также вариант заключения посреднического договора (например, договора поручения). о том, что Вы арендатор попросили арендодателя заключить договоры с коммунальщиками в ваших интересах и за ваш счет. но опять-таки арендодатель выставляет Вам документы на возмещение коммун.затрат и участвует в расчетах. в случае посреднического договора доходы в пределах перевыставленных расходов и расходы в целях налогообложения у арендодателя не возникают, доходом выступать будет только вознаграждение посредника.


Насчет ЕНВД Вы также правильно подметили. можно конечно не париться насчет качества расходов, если они связаны с деятельностью на ЕНВД. но вопрос, относится ли содержание котельной к расходам связанным с деятельностью на ЕНВД?

[Надежда75]

Насчет ЕНВД Вы также правильно подметили. можно конечно не париться насчет качества расходов, если они связаны с деятельностью на ЕНВД. но вопрос, относится ли содержание котельной к расходам связанным с деятельностью на ЕНВД?

Котельная будет работать только для производства данного вида услуг.
Ваши ответы очень помогли нам. Огромное спасибо.
Наверно выберем вариант с переменной частью арендной платы.