Пожалуйста подскажите. Есть проблема с ознакомлениями с приказами на премирование. Унифицированная форма Т-11а (гр.6) подразумевает подпись сотрудника в ознакомлением с приказом на премирование. На предприятии за одни месяц 80% сотрудников проходят в 3-4 приказах на различные премии не за один показатель. Ввиду отдаленности как обособленных подразделений без выделенного баланса по всей России и фактических мест работы сотрудников головной организации (5-400 км) от центрального офиса вызывать человека подписать приказ каждый месяц не представляется возможным. Расчетные листки сотрудникам привозит ответственный за это направление сотрудник бухгалтерии и выдает на руки и привозит списки ознакомления с приказами на премии и на ознакомление с расчетными листками. 1 работник может быть в 3-4 списках. Сотрудники при приезде могут быть в отпуске, на больничном, не работающие согласно графику, в командировке. Приходится многократно привозить на подпись. Руководителям структурных подразделений листки подчиненных ему сотрудников не выдаем (составная часть персональных данных и иные причины).
2 года назад на семинаре проводимого кандидатом экономических наук Еленой Вячеславовной Воробьевой мною было предложено для дискуссии ввести локальным нормативным актом Единый документ – Список ознакомления с размером начисленной заработной платы за месяц как действительно единое ознакомление со всеми приказами на премирование. Идея была воспринята положительно как Еленой Вячеславовной, так и аудиторией.
Наши юристы настаивают всё равно на раздельном ознакомлении с каждым приказом. Страна стремится к инновациям, а реально ”лом и лопата”.
Вызывать на подпись раз в месяц работников – не серьезно. Проехать несколько часов расписаться денег стоит. Одно дело прием, перевод.
Пожалуйста подскажите – как усовершенствовать процесс выдачи расчетных листков и процесс ознакомлений с приказами на премии не противореча законодательству (в т.ч. 152-ФЗ)? Если единый документ об ознакомлении, то какие могут быть последствия при проверках ФНС, Трудинспекции и проч.?
Какие мнения на этот счет. Может кто сталкивался в повседневной работе с похожей ситуацией.
Ответить с цитированием