Товар, которго нет фактически

[Аноним]

Помогите, пожалуйста!!! Попросили помочь с годовым балансом, вот и мучаюсь. На 41 счете висит товар, которого уже в помине нет - что-то растащили, большая часть с истекшим сроком годности и его просто выбросили. Естественно, документов никто не оформлял. Вот я и мучаюсь, то ли списать все это "богатство", то ли оставить как есть. Как бы вы поступили??? И какими последствиями грозит действие (то есть списание товара) или бездействие (то есть оставить как есть) в плане штрафов, налогов, судебных разбирательств????

[Andyko]

повисание или отвисание товара должно подтверждаться первичными документами

[ПоднимательПингвинов]

конечно - надо сделать инвентаризацию и все списать!!!
иначе - это нарушение РСБУ (читайте ПБУ по ТМЦ и Приказ Минфина 119Н).

В Вашей ситуации что можно сделать:
1) проведите инвентаризацию - все что бракованное\с истекшим сроком годности, разрушенное - составляйте акты и списывайте
(что там будет с налогами - это в НК РФ посмотрите)

2) если пока пункт 1 сделать не можете (по любым причинам) - то на 31 декабря 2010 ОБЯЗАТЕЛЬНО надо начислить резерв на обесценнеие ТМЦ.
Иначе отчетность будет недостоверной и Вы нарушите нормы ПБУ и Приказа 119Н.
ТАкже - на будущее - Вам каждый год перед составлением годовой отчетности надо делать эту инвентаризацию и списываить и\или начислять резервы.

Для Вашего менеджмента (и Вас) это сигнал, что ТМЦ управляются недостаточно хорошо (вероятно, потому что Вы не предоставляете им инфомацию - т.е. не делаете анализ оборачиваемости ТМЦ по группам, чтобы выявить ТМЦ, у которых оборачиваемость низкая,

если бы Вы давали им эту инфу - они бы суетились и ВОВРЕМЯ подумали бы, куда пристроить ТМЦ, у которых подходит срок годности, - т.е. фирма благодаря Вашему анализу может достичь двух целей:
1) достовреной отчетности (т.к. данные о ТМЦ в балансе будут соответствовать действительности, те ТМЦ, которые уже не подлежат реализации\устарели\просрочились\украдены и тд - не будут числиться в качестве активов_
2) поможете сэкономить фирме деньги, за счет более оперативного управления оборотным капиталом (ТМЦ)