Установка ворот на складе фирмы

[Упрощенный Гена]

Гендиректор заплатил наличкой из своего кармана за изготовление и монтаж ворот на склад продукции нашего ООО. На руках есть договор (с печатью установщиков), приходник, в дальнейшем-акт приемки, в договоре и в приходнике стоит название нашего ООО. Сумма наличкой была гораздо меньше, чем по безналу-потому и наличными. Можно ли как-нибудь пустить в расходы ( у нас упрощенка)? Сумма 100.000, авансовый отчет, боюсь не подойдет, уже был в этом квартале на 20.000

[Тоня]

авансовый отчет, боюсь не подойдет, уже был в этом квартале на 20.000

А за квартал можно только один а/о оформить?

[Упрощенный Гена]

Да нет конечно Теоретически, документов хватает, так? Не вызовет ли при какой-нибудь проверке вопросов типа, а чего это у вас авансовые сплошняком, да еще и вначале тратите, а ПОТОМ возмещаете, а не согласно правилам авансового: выдали подотчет -рассчитались...