Кто-нибудь, когда-нибудь видел ТЭО автоматизации учета на складе?
Если да, покажите пожалуйста, ну очень надо
 |
Автоматизация складского учета
Кто-нибудь, когда-нибудь видел ТЭО автоматизации учета на складе?
Если да, покажите пожалуйста, ну очень надо
Прочитав книгу В.В. Волгин, "СКЛАД организация и управление" четвертое издание, можно сделать не только ТЭО автоматизации учета на складе. На мой взгляд.
СпасибСегодня посмотрю что за книга
Волгина и раньше читала, но в основном по технологии работы склада, а вот алгоритма (ну хотя бы примерного) расчета проекта автоматизации учета не видела
donna_rosa пригодилось ли книга "СКЛАД организация и управление" или нет. Может, есть другие вопросы.
С уважением Гена_А.
Гена А
Посмотрела книгу, полезного много, но того что нужно как всегда не нашла(((
И, вообще, очень распространено мнение, что реальный выхлоп от автоматизации чего бы то ни было посчитать очень трудно...только если за счет экономии на зарплате складского персонала, занимающегося учетом, ну еще амортизацию железа и программного обеспечения учесть, тогда, может быть, в лучшем случае, через неопределенное время сокращение затрат и получится, ну плюс снизится количество ошибок при вводе информации и увеличится скорость обработки грузов за счет увеличения скорости оформления бумажек, что в деньгах не особо выразишь...а начальникам ведь реальную сумму экономии назавать надо...и чтоб она еще и впечатляла и реально обоснованной была!!! Так что пока только такие соображения, если есть какие нибудь дополнения по этому вопросу, пишите буду очень благодарна
ИМХО, организация, ожидающаявыраженный в рублях, вряд ли готова что то автоматизировать.реальный выхлоп от автоматизации
Andyko
согласна
только на мой взгляд главное - это чтоб желание к самосовершенствованию было,
а подготовить к автоматизации можно, только вот сложность и состоит
в том, что на людей обычно конкретные цифры больше действуют
Предлагая, эту книгу, я имел ввиду, что там описан процесс (правильный, с точки зрения организационных процессов работы склада).
ТЭО автоматизации учета на складе в каждом конкретном случае свой.
Значит, надо состовлять свой (что я и имел ввиду, предлагая эту книгу).
Алгоритм действий, для составления своего ТЭО автоматизации учета на складе (на мой взгляд и другого решения не будет, так как другие решения будут не ваши и вам не подойдут, у вас будет свой путь):
1) Изучаем полную работу склада: от грузчика до менеджера (директора или хозяина); все бизнес-процессы на складе; структуру работы склада.
2) Делаем полный анализ по работе склада и делаем выводу, например:
а) хватает ли грузчиков на складе (стоят в очереди клиенты или вовремя разгружают и загружают товар), компьютер должен отслеживать выполненных и невыполненых заказов за определенный период
б) есть ли просрочка товара по складу (отслеживает ли автоматизация учета на складе сроки годности товара)
в) есть ли в вашей системе автоматизации учета на складе алгоритма пополнения товарного запаса (например: отслеживает ваша система продажи товара за день и когда оператор (или отвественное лицо) делает заявку товара, то ваша система автоматизации учета на складе подсказывает, что товара А продался за 3 дня 28 штук и на неделю (от поставки до поставки) нужно 196 + 10% запаса товара на колебания покупательского спроса, итого по товару А нужно 215 штук)
г) отслеживает ваша система автоматизации учета на складе, проданный товар и особенно не проданный (пришла заявка от покупателя, а нужного товара, а то и не одного, на складе нет), в большестве случаев эта информация пропадает, а её можно использовать, для правильного пополнения товарного запаса. Как, это выгледет на практике: компьютер посчитает, что за неделю товара А продали весь запас 320 штук, но не сможет отследить, что клиент 1 хотел купить товар А (когда товар закончился) 30 штук, а клиент 2 - 45 штук, значит покупательская способность товара А 320+30+45=395 штук
в неделю.
д) отслеживает ваша система автоматизации учета на складе, приоритет клиентов и товара (можно применить метод 20\80, это 20% клиентов дают 80% оборота, 20% наименования товара дают 80% выручки) на этом можно заработать в двойне - если сделать приоритет клиентов, то при малом товарном запасе, не упустить выгодного клиента, а при малых оборотных средствах, больше уделить вниманию (денег), более доходного товара.
е) и так далее и тому подобное, и чем больше выводов, тем лучше
3) Делаем расчетный анализ, по каждому пункту раздела 2:
а) в среднем грузчики не успевают отгружать 3-4 клиента в день, при среднем заказе 20000 рублей, в месяц получается в среднем 70000 рублей, при средней накрутке в 10%, мы теряем 7000 рублей (это в деньгах, а имидж Компании, а полное удолетворение покупателей и так далее). ВЫВОД: если средняя зарплата грузчика меньше теряемой суммы (7000 руб.), то мы выигрываем и в деньгах и в имидже и во всем остальном.
б) считаем среднюю просрочку за месяц и если компьютер будет отслеживать сроки годности и за месяц до окончания срока будет сигнализировать, то мы будем вовремя принимать решения по этому товару (например: уценка или продажа в первую очередь), то просрочки не будет, а значит не будет и убытков и рассерженных клиентов, которым привезли просрочку или с двумя днями срока реализации.
ВЫВОД: экономия прежних убытков и выигрыш в имидже перед клиентами.
в) и г) внедрение этих приемов увеличит продоваемость товара на 30%, (считается, что правильные товарные запасы увеличиваю выручку на 30%), даже если этот показатель уменьшить в три раза, то кто не хочет поднять продажи на 10%. ВЫВОД: оборот вашей компании (предположим)100 рублей, то только внедрение этих приёмов даст компании дополнительно 10 рублей к обороту в месяц.
д) по этому пункту подсчет сложный, сперва проанализировать какой товар имеет большую накрутку и какой больше продаётся. Например: компьютер прсчитывает ситуацию, товар А закупается по 100 руб., при накрутки 20%, продаём 500 шт. в месяц - имеем 10000 руб., товар Б закупается по 500 руб., при накрутки 3%, продаём 100 шт. в месяц - имеем 1500 руб., товар В закупается по 120 руб., при накрутки 10%, продаём 3000 шт. в месяц - имеем 36000 руб., ИТОГО в месяц имеем 47500 руб. После просчета компьютер присвавывает товару В наивысший приоритет покупки, товару А средний, товару Б низший. Приняв информацию к сведенью мы товар Б не закупаем, а деньги тратим на товар В (при условии, что компьютер нам показал потенциал продаж товара В). На деньги товара Б 50000 руб. мы закупаем дополнительно товар В 415 штук, 120 руб. умножаем на 415 = 49800 руб. проданного товара В, берем 10% накрутку от 49800 руб. и получаем доход 4980 - 1500 рубл. (претполагаемый доход с товара Б) получаем 3480 рублей дополнительного дохода при правильной автоматизации учета на складе.
е) и так по всем пунктам
4) Сумируем предпологаемый доход по пункта в разделе 3 и выводим конкретные цифры ТЭО автоматизации учета на складе. Не забывая при этом такие понятия, как имидж компании, удовлетворенный клиент, стабильная (налаженная) работа склада, и так далее, которые напрямую связанные с увеличением продаж.
Ух, как длинно получилось. С уважением Гена_А
Гена_А,
Фирма просто не готова к автоматизации ...
Из фраз типа:итолько если за счет экономии на зарплате складского персонала
Так не бывает ... Все и сразу ...ну плюс снизится количество ошибок при вводе информации и увеличится скорость обработки грузов за счет увеличения скорости оформления бумажек, что в деньгах не особо выразишь...а начальникам ведь реальную сумму экономии назавать надо...и чтоб она еще и впечатляла и реально обоснованной была
donna_rosa,
Вот вы купите новый автопогрузчик - это хорошо ? ДА.
Вы ускорите погрузку и разгрузку ?
Вы облегчите жизнь рабочим ?!
Но ведь это сплошные расходы ... Бензин (электричество), ремонт, да и его закупка ...
Где выгода ?! Вы ее видете ?!
Если начальник завел рзговор о чём то (в нашем случае о ТЭО автоматизации учета на складе), то это первый шаг, к пониманию нужности тех или иных процессов производства. Задача просчитать ТЭО автоматизации учета на складе поставленна перед donna_rosa, в реальных цифрах и она просит помощи, о том как просчитать, а не о том как отбрить шефа с его заданием. Задача у неё очень сложная, так как не опыта, не знаний, не помощи в решении этой задачи у неё нет (так как начальник и сам не знает и не понимает, что надо), и самое главное (на мой взгляд) нету понимание решение поставленной задачи (по этому она и попросила помощи).
Перечитывая мною написанное выше, вижу много ошибок.
Самая главная, это моя поспешность, первым пунктом надо было поставить общий план, где всю задачу разбить на этапы.
Этап первый (назовем его предварительный): поверхностно описать что нужно сделать на предварительном этапе, что для этого нужно, особенно обратить внимание на ресурсы (временные, финансовые, человеческие) которые понадобятся для выполнения поставленной задачи, а так же трудности подстерегающие на пути выполнения задания.
Вот с этим планом надо идти к шефу, и после разговора с шефов, и будет
ясно А НАДО ЛИ НАМ ВСЁ ЭТО - "ТЭО автоматизации учета на складе".
Если да, то следующий этап (назовем его подготовительный), это всё о чем писал выше. После третий этап (например внедрение). И так далее и тому подобное.
С уважением Гена_А.
ИМХО, больше похоже на моду ...Если начальник завел рзговор о чём то (в нашем случае о ТЭО автоматизации учета на складе),
Хотя может и автор поста не правильно передает информацию ...
Может и мода, может и неправильно передает информацию, но ведь просит помощи, а не спихивает задание и не увиливает от трудного задания.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
