Сотовая связь

[Софья.С]

Перелапатив форум, проверьте меня пожалуйста. Вопросы по сотовой связи. ООО УСН 15%.
Согл ст.188 можно компенсировать работнику затраты на сотовую связь.
1. Можно ли в доп соглашении написать, что возмещаются именно расходы, а компенсация не выплачивается. (или это снова, как с автомобилем будет безвозмездным пользованием?) Ну какой износ у телефона?
2. Симка на физ лице, значит в расходы не включить?

[булатова]

Болтовню с друзьями и родственниками тоже возмещать хотите?

[Софья.С]

Приказано возмещать полностью расходы на сотовую связь. Правда сумма небольшая порядка 400-500 руб в месяц. Я так понимаю возместить можно, а в расходы лучше не принимать

[Софья.С]

Ответьте пжта

[stas®]

Если симка (договор с оператором) у физлица, то для отнесения на расходы нужно доказывать, что оказанные физлицу услуги связи потреблялись в интересах работодателя. То есть фактически нужно обосновывать производственную необходимость каждого разговора. Если такого нет - то это просто премия работнику, исчисляемая на основании его говорливости, которая облагается всеми налогами, да еще и не относится на расходы (последнее, в принципе, можно попробовать обойти, но сомнительно).

[Софья.С]

Если симка (договор с оператором) у физлица, то для отнесения на расходы нужно доказывать, что оказанные физлицу услуги связи потреблялись в интересах работодателя. То есть фактически нужно обосновывать производственную необходимость каждого разговора. Если такого нет - то это просто премия работнику, исчисляемая на основании его говорливости, которая облагается всеми налогами, да еще и не относится на расходы (последнее, в принципе, можно попробовать обойти, но сомнительно).

Т.е. если я составлю к договору доп соглашение о компенсации за использование сотового телефона на основани ст 188 ТК РФ, все равно нужна распечатка звонков, как доказательство, что звонки были "по работе" и будет облагаться налогами?

[Аноним]

Правильно ли я поняла, что все сверхлимитные разговоры, которые не возмещаются работником, идут в доход данного человека и облагаются НДФЛ и всеми страховыми взносами??????????????

[Zolotzce]

лучше заключить договор с оператором от имени фирмы. подключить несколько номеров и симкарты раздать сотрудникам.
Состряпать приказ - каким сотрудникам положен служебный телефон и для каких целей - к примеру, менеджеру по продажам он просто необходим для работы с клиентом... обозначить месячный лимит..
Ежемесячно брать с оператора детализацию звонков... все что свыше лимита - сотрудник оплачивает самостоятельно...