хранение Авансового отчета, кассовой книги, ПКО и РКО

[Helena2010]

День добрый!
есть вопросик, подскажите, плииз)
кассовую книгу сшиваем за каждый месяц (в конце страница с общим кол-вои за месяц),
ПКО с z-отчетом скреляем, +РКО+ отчет кассира - складываем в отдельную папку (не сшиваем)в хрон. порядке.

2. Авансовые отчеты (прикрепляем подтверждающие доки) скреплоляем скрепкой в хрон. порядке в отдельной папке.
Надо ли сверху вкладывать карточку счета за каждый месяц?
3. Можно ПКО+РКО +Отчет кассира+А/о складывать вместе в отдельную папку?
Нигде же не сказано конкретно как должны храниться ПКО+РКО+А/о...главное, чтоб не потреялись.Есть только регламент на кассовую книгу, которая должна сшиваться, а ПКО+РКО тока передаются бух-ру....
Скажите что не так??
4. Акт о возврате прикладывать к отчету кассира?

4. Что писать в основании ПКО, когда деньги перечисляются на карточку организации??????
Спасибо заранее

[ZZZhanna]

4. Что писать в основании ПКО, когда деньги перечисляются на карточку организации??????

Откуда ПКО при получении денег на карточку? ПКО бывают в кассе.

[saigak]

+
2. если вам так удобно...
3.аналогично, что вы сами найти все смогли.
4.можете и приложить.

[Helena2010]

Откуда ПКО при получении денег на карточку? ПКО бывают в кассе.

по счету 51 видно что деньги перечислены на карту организации...
Если я верно понимаю, надо же как-то это отразить..делаем по кассе ПКО ("Получение наличных денежных средст в банке")
Когда приходуем выручку, то соот ветсвенно в основании "дневная выручка", а что писать при
"Получение наличных денежных средст в банке"
Или можно оставить не заполненным???

[Helena2010]

+

4.можете и приложить.

Что вы имеете в ввиду???

[ZZZhanna]

по счету 51 видно что деньги перечислены на карту организации...
Если я верно понимаю, надо же как-то это отразить..делаем по кассе ПКО ("Получение наличных денежных средст в банке")
Когда приходуем выручку, то соот ветсвенно в основании "дневная выручка", а что писать при
"Получение наличных денежных средст в банке"
Или можно оставить не заполненным???

Вы с карточки снимаете деньги и вносите в кассу? Тогда да, при внесении наличных в кассу ПКО. А сама карта для организации разновидность банковского счета, я учитывала карточный счет на счете 55.

[saigak]

Что вы имеете в ввиду???

согласна с предыдущим оратором и еще + от себя.

[Helena2010]

Вы с карточки снимаете деньги и вносите в кассу? Тогда да, при внесении наличных в кассу ПКО. А сама карта для организации разновидность банковского счета, я учитывала карточный счет на счете 55.

Стоп.
Деньги перечисляются на карточку (она у директора) и снимаются с неё тока по необходимости (товар покупает )....т.е не вся сумма сразу.

Подскажите, как верно сделать, что необходимо сформировать в 1с.(чтоб в банке не съели) Пока что есть возможность исправить кассовую книгу (ещё не сшита)

[Helena2010]

Вы с карточки снимаете деньги и вносите в

Нет в кассу не вносится. Сделали ПКО, так как решили, что "перечисление на карточку организации "-тоже что и выдать под отчет.
После ваших слов сомнения(

[Helena2010]

День добрый!

2. Авансовые отчеты скрепляем скрепкой в хрон. порядке в отдельной папке.
Надо ли сверху вкладывать карточку счета за каждый месяц?

Надо ли сверху вкладывать карточку счета за каждый месяц по счету 71 "расчеты с подотчетными лицами"?

[ZZZhanna]

Нет в кассу не вносится. Сделали ПКО, так как решили, что "перечисление на карточку организации "-тоже что и выдать под отчет.
После ваших слов сомнения(

Еще раз: ПКО бывает ТОЛЬКО при внесении НАЛИЧНЫХ денежных средств в КАССУ предприятия. Карта - это не касса.
Надо так:
Д 55 К 51 перечислены деньги на карту.
Д 50 К 55 получены деньги с карты, внесены в кассу
Д 71 К 50 выданы под отчет.

Если бы это была карта сотрудника, тогда можно было бы считать Д 71 К 51 выдано под отчет. Но, как я поняла из вопроса, у Вас именно карта организации.

Надо ли сверху вкладывать карточку счета за каждый месяц по счету 71 "расчеты с подотчетными лицами"?

Все распечатки, в основном, делаются для того, чтобы можно было легко найти нужные документы. ИМХО, удобнее распечатать и вложить.

[Helena2010]

Еще раз: ПКО бывает ТОЛЬКО при внесении НАЛИЧНЫХ денежных средств в КАССУ предприятия. Карта - это не касса.
Надо так:
Но, как я поняла из вопроса, у Вас именно карта организации.

про ПКО поняла..спасибо.
да, карта организации.

[Helena2010]

Надо так:
Д 55 К 51 перечислены деньги на карту.
Д 50 К 55 получены деньги с карты, внесены в кассу
Д 71 К 50 выданы под отчет.

Если бы это была карта сотрудника, тогда можно было бы считать Д 71 К 51 выдано под отчет. Но, как я поняла из вопроса, у Вас именно карта организации.

можно нюансик такой уточнить
...карта организации, но на ней же написано ФИО (т.е получается всё равно физ. лицо-подотчетное)
ДТ 50 КТ51 и потом Д 71 Кт 50 - это не противоречит правилам , всё равно потом все потраченные деньги закрываются чеками.Так проще ..не так ли?

[ZZZhanna]

Важно, не как проще, а как правильно. Наличные деньги организации должны в обязательном порядке быть оприходованы в кассу, а потом выданы из неё.

[saigak]

если вы деньги в кассу не снимаете, то зачем вы 50 счет используете?
Д71К51.