Оплата проживания в командировке

[jsvetik]

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста: внутренним распоряжением директор установил предельные суммы по выплате командировочных расходов на проживание - сутки не более, например, 2500 рублей.
Сотрудник съездил в командировку общим числом 6 команд.дней, из них 2 ночи он проводит в поезде, на проживание конкретно в городе у него остается 3 команд.дня или 2 гостиничных суток для проживания в этом городе (с 12-00 час. текущего дня до 12-00 час. след.дня). Сотрудник вселился в более дорогой номер, хотя для него бронировали номер по цене согласно нашего внутр.распоряжения. Кроме того, дополнительно к 2-м суткам (гостиничным) он взял и продлил пребывание в гостинице еще на полдня, т.к. днем выполнял работу, а поезд уходил только вечером в 21 час.
Оплачивать мы ему будем только те суммы, которые утверждены приказом, т.е. 5000 за 2 ночи в городе, то, что сверх, работник оплачивает получается из личных средств. Должны ли мы включить в оплату еще и продление на полдня гостиничного номера? Если нет, будет ли являться это нарушением?

[ВласА]

Ниче се! А из каких денег Вы платите эти 2500 руб?

[Litva]

Ниче се! А из каких денег Вы платите эти 2500 руб?

Я так понимаю,что речь идет о предпринимательской деятельности.
Мы к командировке прикладывали копию странички договора,где прописывались затраты на командировку.
Т.е. заключался договор на выполнение каких-то работ, и там прописана была конкретная сумма на расходы. Если выходило больше без обоснования, то платили либо из фонда отдела, либо из кармана сотрудника.
А на счет продления суток... опять же зависило от вида финансирования командировки, т.е. если в договоре прописано,то проблем нет.
А если деньги бюджетные,то там вообще другая песня. Сумма за гостиницу 550р (была 5 лет назад, неужели не изменилась ) за сутки. Мы оформляли заявление,что прошу разрешить оплатить... бла-бла,т.к. отправление поезда в 1 час ночи, и т.п. Правда такое было всего 1 или 2 раза. Проблем не возникало

[daxler]

Здравствуйте!
Кроме того, дополнительно к 2-м суткам (гостиничным) он взял и продлил пребывание в гостинице еще на полдня, т.к. днем выполнял работу, а поезд уходил только вечером в 21 час.

Расчетный час в гостинице 12 часов, а раз поезд в 21 час, что и подтверждается билетом то данные расходы можно принять к учету.

Мы иногда в таких случаях запрашиваем у гостиницы расчетный час, есть ли у них почасовая оплата, если есть то оплачиваем по часам, если нет почасовой оплаты то за пол суток.

3 проверки было в прошлом году, никто ничего не сказал.