Вопрос по кадрам - процедуры при совмещении

[Koten]

Здравствуйте, у нас сейчас идет проверка в ФСС по поводу начисления пособия по БиР, затребовали все документы, касающиеся кадров. Так как изначально фирму вела другая контора, то я как новый бух. только сейчас знакомлюсь с делами, и мне немного боязно за правильность оформления кадровых процедур. Подскажите, пожалуйста, кто знает тему. Ситуация такова: работник принят на должность хореографа с 20 августа с совмещением должности администратора. В трудовом договоре хореографа написано приступить к работе с 1 сентября, однако приказ о приеме на работу хореографа написан от 20 августа. В связи с чем возникли следующие вопросы:
1. Нужен ли по этому работнику второй трудовой договор по должности администратор (приказ о совмещении должностей есть)?
2. За август была начислена зп с 20 августа по должности администратора, однако я думаю могут ли возникнуть вопросы здесь, т.к.принят то человек изначально на должность хореографа (и по приказу должен приступить к работе только с 1 сентября).
Помогите, пожалуйста, разобраться, а то боюсь из-за этого можем не пройти проверку. Спасибо.

[бух2007]

1. Не путайте совмещение и совместительство. При совмещении отдельный ТД не нужен. Если совмещение постоянно, я бы сделала допник к основному ТД
2. У сотрудника что в трудовой книжке стоит? Какая дата приема?

[Koten]

в трудовой стоит - 20 августа, а что именно должно быть в доп. к ТД?

[бух2007]

Koten, переделывайте ТД. Пусть он будет с 20 августа приступить к работе.
Кстати, какая запись в трудовой- хореограф?
В допнике- в период с .... совмещает работу администратора с оплатой....
Хотя ФСС обычно не просит ТД.
Им надо табели, расчетные ведомости, приказы

[бух2007]

А вообще я не всегда делала допник, если совмещение временное. Просто приказ делала. На основание его- начисление

[Koten]

Я тоже подумала о том, чтобы переделать в ТД дату, но по начислеиям получается, что за август начислено было по ставке администраторар, а по хореографу - только начиная с сентября. СОвсем путаница

[бух2007]

Напутали. Может лучше совместительством все сделать? Тогда 2 ТД надо.

[Koten]

То есть как сейчас есть не прокатит? Нужно переделывать?

[Koten]

Читалта-читала про разницу совместительства и совмещения - не поняла. Простым языком можно это как нибудь определить?

[галава германа]

Koten, что читали?!

именно в ТК непонятно?

ст. 60.2
ст. 282

* наберите в поисковике "совмещение совместительство отличия"

[Koten]

Спасибо, подразобралась. Остается вопрос при совмещении обязательно к основному ТД делать доп.соглашение, так?