Возмещение мобильных переговоров

[детскийсад]

доброго дня.
в детском саду не успели в начале года отключить выход на внутризоновые разговоры (мобильные), соответственно наговорили рублей 200... сейчас отключаем уже, но что делать с этими 200? обязательно ли их возмещать на счет? или можно какое-то заявление написать, что звонили такого-то чилса такому-то родителю, т.к. ребенок заболел и т.п.? просто говорят, что мы не имеем право звонить на мобильные, т.к. у всех родителей есть городские, а это неправда - когда ребенку плохо становится - срочно звоинм на мобильный маме...
что скажут ревизоры, если медсестра напишет к этим сумма свои объяснения, что мол звонила на мобильный, т.к. дети заболели? или все-таки возмещать?

если возмещать - какие проводки?

спасибо большое.

[Arhipelag~]

Можно понять вышестоящих,если запрет в целях экономии от них. Есть практика (у нас не детский сад), но... Заведен в отделе журнал регитрации (дата, номер тел., цель звонка). Любому проверяющему можно доказать что звонок произведен по уважительной причине. В вашем случае при ведении переговоров по служебной необходимости составьте комиссионно акт который и будет приложением к бухг.справке. , если считаете что переговоры произведены в личных целях- "виновник торжества закона" пишет заявление на удержание из з/пл. , ну а далее восстанавление на ЛКС и т.д.

[Revizor112]

Купите рабочий мобильник.

[Аноним]

да про мобильник понятно, спасибо))
я вот думаю - то, что уже потратили за янв-февр-март на эти мобильные разговоры - можно же как-то доказать что по нужде звонили родителям больных детей? или не прокатит, если проверка? сумма 200 рублей...

[Arhipelag~]

да про мобильник понятно, спасибо))
я вот думаю - то, что уже потратили за янв-февр-март на эти мобильные разговоры - можно же как-то доказать что по нужде звонили родителям больных детей? или не прокатит, если проверка? сумма 200 рублей...

Доказать-можно, при проверке ,если не совсем убедительно для проверяющих будет,объясните еще раз писмнно, со ссылками на ваши мед.докум.