Можно ли возместить расходы?

[Ксения Д.]

Добрый день! Помогите, пожалуйста, с такой ситуацией.
В другом городе зарегистрировали обособленное подразделение без отдельного баланса и расч.счета (от нас до него - 1,5 суток на поезде). 1 марта оформлен сотрудник - руководитель этого подразделения. На днях директор ездил туда в командировку, приехал и привез с собой кучу товарных и кассовых чеков с расходами...Хочет их учесть. Да и я, в общем-то хочу, но никак не могу придумать, КАК....Брать деньги под отчет может только сам директор, на него эти расходы я определить не могу, так как расчетные документы разными числами, и он в эти дни никак не мог приобрести эти ТМЦ в том городе. Если внести руководителя подразделения в список подотчетников, то не понятно, как бы я ему эти деньги из кассы выдала - до него ж на поезде добираться надо?!...
Может вы что-то предложите, у кого-нибудь была подобная ситуация?

[Январь]

Деньги выдать можно и после авансового отчета (как перерасход) и не обязательно наличными, на карту, например, перечислить

[Ксения Д.]

А как оформить авансовый отчет в этом случае? Ведь в авансовом отчете ссылаются на кассовый ордер, а у меня его не будет, если перечисление средств за приобретенные ТМЦ осуществляются на карту сотрудника...

[Январь]

Ведь в авансовом отчете ссылаются на кассовый ордер, а у меня его не будет

Сошлитесь на платежку

[Ксения Д.]

Сошлитесь на платежку

О_о А разве можно менять унифицированные формы (в частности - №АО-1)?? Чем это можно обосновать?

[Январь]

О_о А разве можно менять унифицированные формы (в частности - №АО-1)??

Поверх строчки напишите

Чем это можно обосновать?

Тем, что это было именно так, платежкой

[Ксения Д.]

Поверх строчки напишите

Тем, что это было именно так, платежкой

Логично, не поспоришь:-) Надеюсь, проверяющие той же логики придерживаются...

Подскажите, пожалуйста, еще порядок действий. Сотрудник предоставляет авансовый отчет с приложением соответствующих документов, делаем приказ на возмещение расходов согласно предоставленному отчету, отправляем платежкой деньги на основании приказа...Так? Или еще что-то нужно?

[Январь]

И приказ на возмещение - лишнее.

[Ксения Д.]

А какое-нибудь распоряжение руководителя на приобретение всег этого добра нужно? Понятно, что сотруднику элементарно какие-никакие ручки-бумажки для работы нужны, но по своей прихоти он же не может их купить, а потом еще деньги с организации трясти?

[Январь]

А какое-нибудь распоряжение руководителя на приобретение всег этого добра нужно?

Банки любят при проверке спрашивать приказ о подотчетных лицах, там можно прописать, что сотрудники таких-то должностей могут покупать для нужд фирмы в переделах таких-то сумм.
Далее если ав.отчет утвержден, то это и есть основание для выплаты перерасхода

[Ксения Д.]

Теперь все окончательно ясно))) Большое спасибо за ответы!))