Бух.учет в АНО, нужна консультация

[Valentina1990]

Уважаемые клерки, помогите пожалуйста ответить на некоторые вопросы.
Я начинающий бухгалтер в АНО на УСН 15%, у меня есть несколько вопросов:

1. Все некоммерческие организации должны сдавать отчеты в минюст?
2. Какие отчеты в течение года мы должны сдавать (я так понимаю в ПФР, ФСС, декларацию по НДФЛ и декларацию по единому налогу?) Бух. баланс и форму 2 мы не обязаны сдавать?
3. Какие-нибудь документы надо сдавать в ПФР или еще куда-нибудь на нового работника?
4. Еще вопрос про авансовый отчет, в начале года поступлений на счет не было, но было много расходов наличкой, их работники осуществляли за свой счет, сейчас им нужно вернуть их деньги, как лучше сделать:
1) выдать в подотчет сейчас, а чеки приложить которые за февраль?
2) составить авансовый отчет февралем (без выдачи в подотчет), а сейчас выдать как долг перед подотчетным лицом?
5. И еще я правильно понимаю, что если машина числиться на учредителе, а не на организации, то расходы на бензин мы не имеем права принимать?
6. У нас большие расходы на телефонную связь, как их правильно учитывать в расходах?
7. И еще один вопрос, если я принята на работу 1 марта, то ответственность за ведение бух. учета и налогового учета наступает с момента подписания трудового договора?

Очень надеюсь на вашу помощь!

[Над.К]

1. Не все. Вот ТСЖ не сдают, например. Но АНО должны
2. НКО
3. Нет
4. Взять в начале года заём и выдать работникам подотчеты
5. Арендуйте машину у учредителя
6. А Вы можете их обосновать?
7. Ну за неправильную отчетность 1 квартала отвечать будете Вы и гендиректор

[Valentina1990]

Спасибо большое за ответ, можно еще уточнить:

4. Взять в начале года заём и выдать работникам подотчеты
6. А Вы можете их обосновать?

4. Сейчас же я никак не могу взять заем, как-то можно расходы сотрудников возместить?
6. А подтверждением может быть распечатка звонков?
2. Про отчетность, если у организации нет ОС и НМА, то на упрощенке мы можем не вести бух. учет и сдавать бухгалтерскую отчетность, или все-таки должны и я не правильно поняла?
И еще появился вопрос, когда мы снимаем деньги с р/с по чековой книжке. в выписке банка какой документ должен быть?

[Над.К]

4. Что мешает взять его на бумаге? Вы не можете задним числом оформить приходник в кассу?
6. Ну если там не будет сплошных личных разговоров работников АНО, то может быть. Может даже не быть распечатки, но вот объяснения куда так много звонят работники АНО должно быть

[Valentina1990]

4. Что мешает взять его на бумаге? Вы не можете задним числом оформить приходник в кассу?

Извините, я начинающий бухгалтер и не очень понимаю как это делать! а те 2 варианта, которые я предложила в первом посте нельзя применить?

А про баланс и выписки банка, можно попросить вас ответить?
Очень хочется разобраться...

[Над.К]

Вы спросили как лучше, я Вам ответила
Что сложного сделать якобы договор займа, якобы внести деньги в кассу, якобы выдать деньги подотчет? Вы сейчас собираетесь каким-то образом закрывать подотчеты, откуда взялись деньги у Вас? Вы сняли их по чеку в банке? Ну так вот верните заём, который якобы брали из этих денег, вот и все. Зато по датам все будет красивее, Вы как начинающимй бухгалтер не сможете отбиться, если налоговая будет утверждать, что сотрудники продали то, что значится у Вас в подотчетах, потому что денег им в подотчет никто не выдавал и покупали они на свои собственные деньги.

Про отчетность, если у организации нет ОС и НМА, то на упрощенке мы можем не вести бух. учет и сдавать бухгалтерскую отчетность, или все-таки должны и я не правильно поняла?
И еще появился вопрос, когда мы снимаем деньги с р/с по чековой книжке. в выписке банка какой документ должен быть?

Бухотчетность при УСН не сдается. А про выписку я не поняла. Снятие денег показывается в выписке. Какой еще документ Вам нужен и для чего?

[Аноним]

1. не все, на сайте Минюста есть нформация.
2.Баланс и ф.2 не надо
3.в Пенсионный сдаете поквартально сведения персонифицированные
4. мне кажется второй вариант предпочтительней
5. не можете
6. учитывайте полной суммой
7. да

[Valentina1990]

Над.К, подскажите пожалуйста еще по поводу подотчетников, мои действия такие:
1. Руководитель выдает беспроцентный займ своей организации (сделать договор)
2. Оформляется ПКО и сразу же РКО (выдача в подотчет работникам) в кассе лимит 0;
3. Составляется авансовый отчет по выданным средствам.
4. Потом уже другим месяцем (у меня так получается) я в банке снимаю наличку, в чеке указано на хоз. нужды;
5. Выдаю их руководителю как возврат займа (если в чеке указано на хоз. нужды отдать займ я могу?)

я правильно поняла? если что-то не так, поправьте меня пожалуйста

[Над.К]

1. Да не обязательно руководитель, кто угодно. Но договор нужен
2-5. Да

[Valentina1990]

Подскажите пожалуйста, мы реализуем различные программы, которые нам бюджет финансирует. В рамках этих программ к нам приезжают гости (часто иностранцы), которым мы оплачиваем переезд, питание и проживание(в рамках сметы). Как это отразить в учете?

[Над.К]

Вы в курсе, что Вы налоговый агент и НДФЛ обязаны с иностранцев удерживать? А ставка, между прочим, 30% у нерезидентов

[Valentina1990]

Мы должны удерживать со всех сумм, что им возмещаем?

[Valentina1990]

Мы можем в договоре прописать, что исполнитель (нерезидент) сам уплачивает налоги?

[Над.К]

Не можете.

Мы должны удерживать со всех сумм, что им возмещаем?

Да

[Valentina1990]

Помогите пожалуйста разобраться. Очень актуально.
Можно ли в договоре на оказание услуг прописать, что все налоги исполнитель (в данном случае нерезидент) оплачивает сам?
Как отразить выдачу денег на питание и покупку билетов (можно ли как выдача в подотчет)?


А если мы сразу сами покупали им билеты мы тоже должны платить 30% ?

[Над.К]

Valentina1990, я Вам написала, что не можете. Договор не может изменять Налоговый кодекс

Как отразить выдачу денег на питание и покупку билетов (можно ли как выдача в подотчет)?

И кто Вам потом отчитываться будет по подотчету?

А если мы сразу сами покупали им билеты мы тоже должны платить 30% ?

Ну так Вы же им билеты выдаете и они летят
Вы оплачиваете за физических лиц какие-то блага. В данном случае билеты, проживание и питание. Это называется получение дохода в натуральном виде. КОмандировочными это не может признаваться, потому что в командировку можно отправить только работника организации по трудовому договору.
Это давняя засада у НКО. Если Вы ничего деньгами непосредственно физлицам не выплачиваете, Вы обязаны подать в налоговую справки на этих лиц о том, что Вы не имеете возможность удержать НДФЛ. И вот только тогда физлица сами будут разбираться со своими налогами

[Valentina1990]

Хорошо, я поняла, если мы им оплачиваем билеты сами, то можно не удерживать НДФЛ, но нести в налоговую справку о том что мы не можем удержать НДФЛ.

Если мы им платим вознаграждение, и оплачиваем питание и проживание (сами платим за гостиницу, денег не даем), то мы обязаны удержать 30%.

Если мы уже оплатили двум иностранцам за питание и вознаграждение (выдали наличными), НДФЛ не удержали, т.к. директор прописал что исполнитель сам оплачивает налоги, и исполнитель уже уехал. Как быть? Переделывать договор сейчас не получиться.

[Над.К]

Ждать штрафов. Впрочем, может проверка и не придет в ближайщие 3 года, тогда штрафов и не будет

[Valentina1990]

Хорошо, я поняла, если мы им оплачиваем билеты сами, то можно не удерживать НДФЛ, но нести в налоговую справку о том что мы не можем удержать НДФЛ.

Я правильно поняла? в какой срок мы должны принести эту справку?