Тема: Квартира для сотрудников

Всем добрый день! Подскажите, пожалуйста, наша организация хочет снять квартиру для своих сотрудников, должны ли мы удерживать и оплачивать НДФЛ13% или собственник его должен платить и можно ли уменьшить базу для начисления каких-нибудь налогов? Заранее благадарю за ответ.

Если собственник не ИП, то вы будете налоговым агентом. см. ст.226 в совокупности со ст.228 НК РФ.
На сумму этих расходов можно уменьшить н/о базу по НП, если будет доказана экономическая обоснованность этих расходов. Рекомендую указать в трудовом договоре с сотрудниками, что работодатель обязуется заключить договор найма в их интересах и нести по нему расходы. В этом случае указанные расходы будут у работодателя относиться к расходам на оплату труда.
Однако не забудьте, что у Вас в этой ситуации возникнут проблемы с НДФЛ у работников (вне зависимости будет при этом задействован трудовой договор, или нет) - с суммы арендной платы, которая будет квалифицировать налоовиками, как доход в натуральной форме. Т.е. вас обяжут удерживать из зарплаты работников НДФЛ 13% от стоимости аренды. Соответственно, сюда же и взносы подтянутся... А это еще +34% от стоимости аренды из Вашего кармана (на которые, впрочем, тоже можно уменьшить НП).

т.е я удерживаю 13% от арендной платы у собственника , как налоговый агент, перечисляю в бюджет, а потом сумму в размере этих 13% удерживаю из ЗП у сотрудника, так?

или вся сумма аренды у сторудника будет являтся доходом, с которого надо удержать все налоги как по ЗП?

т.е я удерживаю 13% от арендной платы у собственника , как налоговый агент, перечисляю в бюджет, а потом сумму в размере этих 13% удерживаю из ЗП у сотрудника, так?

или вся сумма аренды у сторудника будет являтся доходом, с которого надо удержать все налоги как по ЗП?

Да, 13% от суммы ар.платы, подлежащей перечислению наймодателю, вы будете удерживать и перечислять в бюджет.
У вашего работника возникнет доход в натуральной форме в сумме 13% от величины арендной платы. ее вы должны будете удержать из зарплаты работника. Фактически одну и ту же сумму НДФЛ вы удержите и перечислите дважды - один раз за наймодателя, с суммы арендной платы, один раз за работника, с суммы дохода в натуральной форме. Например, вы платите за квартиру 10000 руб. 13% - 1300 руб. вы удержите из дохода наймодателя, и те же 1300 руб. вы удержите из зарплаты работника. И не забудьте заплатить 3400 руб. взносов с суммы натур.дохода работника.