подтверждение оплаты авиабилета командировки

[1591]

у нас 4 сотрудника отправились на самолете в командировку.предоставили все внутренние документы(приказы,заявления и пр),так же предоставили маршрутный лист рейса+посадочный талон.
оплата происходила по банковской карточке одного из командированных сотрудников.
вопрос:какой документ будет подтверждать факт оплаты билетов по банковской карте?
у нас бюджетная организация.командировочка будет возмещаться тоже из бюджета.

[Litva]

У меня была похожая ситуация с покупкой электронного билета. Мы просили от сотрудника распечатку этого билета, которую присылают на электронный адрес - подтверждение оплаты, и к ней подшивали посадочный талон.
Проблем не возникало.

[Аноним]

Нужно взять выписку из банка либо историю карты в банкомате, подтверждающую факт оплаты. Сумма в выписке или в истории карты должна совпадать по датам и с суммой в маршрутной квитанции

[manlike]

маршрут квитанции и посадочного талона не достаточно, они не подтверждают факта оплаты. Нужна выписка из банка, мы платим через терминал оплаты прикладываем чек.

[Plesen~]

не обязательно брать выписку из банка,эта услуга платная в большинстве банков,
а вот то, о чем в первом посте (вопросе )написано - то, что 4 сотрудника покупали на сайте билеты с карты одного из сотрудников- не правильно, поскольку передача подотчетной суммы другому лицу запрещена и на подтверждении покупки при оплате картой на сайте указывается кто плательщик

[Plesen~]

если маршрутная квитанция соответствует требованиям приказа Минтранса, то она является БСО:

ПРИКАЗ
от 8 ноября 2006 г. N 134

1. Установить форму электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации (приложение к настоящему Приказу).
2. Установить, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

[MissisY]

[QUOTE=Plesen~;53258403]не обязательно брать выписку из банка,эта услуга платная в большинстве банков,
Уважаемые клерки, я так и не поняла, чем надо подтвердить (и надо ли подтверждать) факт покупки электронного билета, если кассового чека нет?

[MissisY]

Уважаемые клерки, я так и не поняла, чем надо подтвердить (и надо ли подтверждать) факт покупки электронного билета, если кассового чека нет?

нашли письмо минфина от 19.04.13 № 03-03-07/13501, правда для налогооблажения, в нем говорится, что оправдательными документами для целей налогооблажения являются маршрут/квитанция, в котором указана стоимость и посадочный талон

[Sand Rostov]

Уважаемые клерки, я так и не поняла, чем надо подтвердить (и надо ли подтверждать) факт покупки электронного билета, если кассового чека нет?

Для подтверждения факта перелета нужна только маршрут/квитанция и посадочный талон.
Но, если с вас требуют, тогда подойдет, например выписка с вашего счета банковской карты, подтверждающая сумму оплаты. Или - чек с терминала оплаты.
В зависимости от того - как вы платили.

[MissisY]

[QUOTE=Sand Rostov;54064115]Но, если с вас требуют, QUOTE]

Я и пытаюсь выяснить, имеет ли право, например, Росфиннадзор, требовать дополнительное подтверждение.

[topalov]

требовать дополнительное подтверждение.

Странно как то у Вас.
Говорите про какое-то дополнительное подтверждение, когда у Вас основных документов, подтверждающих произведенный расход, нет...
Вам маршрут-квитанцию на домашнем принтере напечатают, а вы ее и примете к учету.
Любая авиакасса выдает квитанцию в приеме наличных денег либо кассовый чек.
При оплате с банковской карты - подотчетное лицо несет выписку из банка.
А вот то, что один сотрудник купил билеты остальным - не есть хорошо. Ему, как подотчетному лицу, такое право не дано.
Поэтому срочно в приказе на командировку пишите, что главным за приобретение билетов является он. А остальные п/о лица пишут ему расписки о передаче денег для приобретения билетов. Росфиннадзор может быть это устроит.