Предоставление копий документов

[Iris-kia]

Добрый день!

Регулярно предоставляем в налоговую документы по встречным, камеральным проверкам, в подтверждение применения ставки 0% вместе с декларацией НДС. Документов бывает много (от 100 листов и выше). Нужно ли заверять отдельно каждый лист или можно сшивать их в пачки и заверять однократно соответственно пачку? В кодексе указано лишь про надлежащим образом заверенные копии. Однако Минфин выпустил письмо от 30 ноября 2010 года № 03-02-07/1-549 где счел такую трактовку как "нужно заверять каждый лист" а никак не сшивку.
Как быть? Естественно это значительно прибавляет работы, и невидно чтобы прибавляло смысла.

[Кактель]

можно сшивать =)

[Iris-kia]

а аргументы в ЗА "можно сшивать"?
так то я тоже очень даже ЗА, но Минфин както против и наш директор паникует что могут оштрафовать как за непредоставленные документы, если заверить их "неверно"....

[Ludmil-Ka]

А вы передавайте документы по описи, которую просите инспектора подписать. (чтобы не встал в позу, делайте круглые глаза, говоря, что вы человек подневольный, что директор голову оторвет, если решит, что чего-то из требуемого было не сдано, что он не хочет портить отношения с налоговой в части передачи документов, желает, чтоб все было правильно и красиво).
Если инспектор подпишет опись, в которой указано "входящие счета-фактуры за 1 кв.2011 г. (заверенные копии)", то для вас это будет дополнительным доказательством, что инспектор претензий к вам при приеме документов не имел. А поскольку кодекс не устанавливает правил заверения предоставляемых копий, то, учитывая, что все неясности должны толковаться в пользу налогоплательщика, вы вправе заверить копии так, как считаете должным.
В любом случае, если у вас будет опись предоставленных по требованию документов, примвлечь вас к ответственности уже не смогут.
ст. 226 НК РФ устанавливает ответственность за

Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах,

А вы, согласно описи, документы представили.
Другое дело, если инспектор не примет такие документы, и опись не подпишет... Тогда или жаловаться, или делать копии так, как хочет инспектор.

[Аноним]

а чтобы не получилось, что инспектор не примет документы, направляйте почтой,ценным письмом с описью вложения.

[Iris-kia]

Спасибо за помощь! Пока действительно так и придется делать - стараться делать непонимающее лицо и ссылаться на отсутствие прямых указаний в действующем НК на порядок предоставления/заверения копий.