Командировка за границу

[Crazy AnnyShka]

Сотрудник съездил за границу.
Как должны быть правильно оформлены документы?
Как рассчитать суточные?
Как перевести счета, оплаченные в евро, в рубли?

Командировочное удостоверение есть, но отметок в месте командировок не поставили. Можно ли начислять суточные?

Установлено, что суточные при поездке за границу 2500р, если командировка 10 дней, то оплата 25000? Или последний день (день пересечения границы) начислять как по России?

Предоставлен счет на оплату гостиницы в евро. По какому курсу переводить?

Обязательно ли прикладывать перевод документов на русский? И чем грозит, если не переводить?

Нужно ли прикладывать копию паспорта с отметками?

[Нина О.]

Отметка в месте командировки не нужна. Достаточно копии загранпаспорта с отметками о пересечении границы. Курс ЦБ для пересчета евро в рубли на день прдоставления авансового отчета (не позднее 3-х дней после окончания командировки). Ну и обоснования всякие - причина поездки, я служебное задание делаю , копии протоколов встреч, может, отчет в произвольной форме - где был , с кем встречался, что делал ....
перевод документов обязателен. сделать можно и самим.
Суточные в день пересечения границы РФ оплачиваем по России, остальное - по стране пребывания.

[Strekozk@]

Добрый вечер. В первый раз оформляю командировку "за бугор", а имеено в Стамбул.
Возникло несколько вопросов:
1

Суточные в день пересечения границы РФ оплачиваем по России, остальное - по стране пребывания.

что это значит? разве заплатить за день загранкомандировки - 2500 руб. - не достаточно? и это предельная норма и для НДЛФ, и страхов. взносов, и для налога на прибыль?
2 как правильно считать дни командировок? с 00 утра до 24 ночи?
3 за гостиницу он платил лирами (турец. валюта). пересчитываю по курсу ЦБ на день оплаты гостиницы или на день предоставления авансового отчета? оплачивал банков картой, там курс менее выгодный, чем ЦБ - потери работника... нельзя компенсировать?
4 все документы на турецком - нужен перевод? достаточно если сам сотрудник переведет и подкрепит перевод своей подписью?
5 расходы на такси до аэропорта - компенсируются отдельно или входят в суточные? в 5 утра - общественным транспортом туда дорехать невозможно...
6 в аэропорту он оставлял машину на платной парковке - компенсируются?

[Strekozk@]

ауууу, есть кто живой???

[Тоня]

и это предельная норма и для НДЛФ, и страхов. взносов, и для налога на прибыль?

Только для НДФЛ.

как правильно считать дни командировок?

Сутками.

оплачивал банков картой,

Рублевая карта? Выписка по карте есть?

все документы на турецком - нужен перевод?

Желателен, налоговики про проверке пожелают увидеть.

достаточно если сам сотрудник переведет

Да кто угодно.

расходы на такси до аэропорта - компенсируются отдельно или входят в суточные?

Открывайте свое положение о командировках. Только вы знаете компенсирует ли ваше руководство сотрудниками такие затраты дополнительно или нет.

[Strekozk@]

Спасибо большое за столь компететный ответ - Вы просто меня спасли