расходы на бензин без договора аренды

[Аноним]

Сотрудник на совем авто выезжал клиенту. Как оформить расходы на бензин,если нет д-ра аренды его автомобиля

[Январь]

Заключить договор, на один день (или сколько надо), например

[Аноним]

а без договора никак?

[Январь]

А на каком основании тогда человек свое личное имущество для нужд фирмы использовал? Безвозмезно? Тогда доход себе начислите.

[Ludmil-Ka]

Если не хотите договор аренды, идите более длинным путем. Вносите в должностную инструкцию работника, что его работа связана с разъездами, в связи с чем он использует личный автомобиль. В трудовой договор внесите аналогичное положение + обязательство работодателя компенсировать расходы работника на использование личного имущества в рабочих целях. И выплатите ему компенсацию.

[MakZym]

Заключить договор, на один день (или сколько надо), например

Имхо, достаточно приказа директора о компенсации расходов с визой работника об ознакомлении и согласии (приложить документы в обоснование суммы для НУ)

Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.