Можно ли вести личные карточки Т-2 в электронном виде?

[Аноним-кадровик]

Здравствуйте!

Существует ли запрет на ведение личных карточек по форме Т-2 в электронном виде с распечатыванием и подписыванием необходимого со стороны работника при его увольнении?

Если да, то какое наказание за это?

Если нет, то поделитесь практикой, как к этому относится трудовая инспекция и прочие проверяющие?


Заранее спасибо!

[Аноним-кадровик]

ап

[Storn]

по крайней мере в двух местах Т-2 работник расписывается при приеме.....

[tan223]

с распечатыванием и подписыванием необходимого со стороны работника при его увольнении?

т.е. вы планируете распечатать только ту страничку, где стоит подпись?
я бы за такие неполные сведения не стала подпись ставить.
или я неправильно вас поняла

[Аноним-кадровик]

Нет, планируется, если это не запрещено, распечатывать всю Т-2 и подписывать везде где положено, но не при приеме или переводе, а только при увольнении. Так можно?

[Snaky]

Нет, планируется, если это не запрещено, распечатывать всю Т-2 и подписывать везде где положено, но не при приеме или переводе, а только при увольнении. Так можно?

куда приятней смотрится карточка когда все данные аккуратно впечатаны..а не вписаны ужавшись донельзя, столбики и строчки узенькие все((((( а уместить надо много.. распечатываю и подписываю при увольнении(((( проверок не проходила по этому поводу

[Аноним-кадровик]

Да, именно по этой причине и спрашиваю.

[Desperado]

Распечатываю при увольнении. При проверке предъявлял карточки уволенных.

[бух2007]

Сотрудник может при увольнении из принципа не расписаться в тех графах, которые предусмотрены при приеме.
При проверке требуют Т-2 на всех сотрудников с живыми подписями. Если фирме не жалко 50 тыс. руб., то можно и красивые Т2 делать.

[Аноним]

Добрый вечер! Вопросы по теме можно задать!
1. Если заключили срочный трудовой дог. на 1 месяц нужно заводить карточку и лицевой счет?
2. Лицевые счета каждый год новые заводить?
3. Если работник не предоставил полных данных для личной карточки и она полупуста? что влечет?

[бух2007]

1.Т2 заводить
2. Лицевой счет вообще не веду. Все в расчетной ведомости
3. Не смертельно. Тем более он не обязан предоставлять сведения, которые не предусмотрены ТК.

[Аноним]

Спасибо!

[DarlingLAV]

Здравствуйте!! Скажите пожалуйста.. если в организации до сих пор не велись личные карточки но уже есть уволенные..карточки все равно надо на них заводить и хранить без подписей работника? или в любом случае могут наложить штраф?? и могут ли за одно правонарушение наложить повторный штраф?

[Vaclav]

могут ли за одно правонарушение наложить повторный штраф?

Тут нужно разбираться. В "теории права" - нет, но в реальности - да. Например, при повторной проверке - если отсутствует устранение нарушений. Вы же, наверное, спрашиваете, может ли быть отдельный штраф за каждую отсутствующую карточку? Это - нет. Нарушение здесь (если его вообще усмотрят) - отсутствие документов кадрового учета. Санкция - предписание; лишь в крайнем случае - штраф.

если в организации до сих пор не велись личные карточки но уже есть уволенные..карточки все равно надо на них заводить и хранить без подписей работника?

Заведите хотя бы на реальных сотрудников. Карточки не имеют сквозной нумерации, хранятся в личном деле, а не подшиваются все вместе. Возможно, дела уволенных и смотреть не будут. Я в этом случае все равно завел бы карточки, а подписи изобразил.

Тут вообще вопрос, а обязаны ли мы вести эти Т-2? Что они дают - это не первичный документ, на его основании не принимаются решения. Т-2 - некий сводный регистр кадровой информации, так вот - а где в законодательстве установлена обязанность этот регистр заполнять, хранить? Этот вопрос станет очень важным с 2013-го года, когда Постановление от 5 января 2004 г. N 1 окончательно станет историей.