Появилась помощница, как проверять правильность работы?

[Юксон]

Вот появилась сначала одна помощница, сейчас вторая. Уже бухгалтерию можно назвать отделом.
Одна на первичке, вторая на з/п и на себестоимости. Когда все делала сама, точно могла сказать, что и как, и что уж в разнесении банка по счетам ошибок не сделала точно, но вот за новой девочкой пару раз случайно находила ошибки. 60 с 62 перепутала.
Подскажите главбухи, как вы проверяете правильность работы ваших подчиненных? Должна быть наверно какая-то "защита от дурака", ну от элементарных ошибок.

[jul-2000]

Когда все делала сама, точно могла сказать, что и как, и что уж в разнесении банка по счетам ошибок не сделала точно

Везет!!! А я столько ошибок за собой находила

60 с 62 перепутала.

Когда закрываете период - просто проверяете "незакрытые" остатки. Ну и акты сверок периодически. Не самая страшная ошибка.

[Олис]

Выборочно проверяю первичку. Про что-то просто спрашиваю. А так многие ошибки вылезают при анализе оборотно-сальдовой ведомости.

[Elenka2012]

во первых прописать четкое распределение обязанностей , участков исходя из специфики деятельности, потом установить график закрытия участков, ну или график документооборота он в принципе должен быть вместе с учеткой, а дальше контроль оборотки, например поставщики покупатели требую вместе с обороткой акты сверок . 100 % не всегда получается но помогает, банк контролируется при разноске поставщиков и покупателей(вариант вашей ошибки). Авансовые первичку смотрю сначала фронтально если новый человек тупо пересчитываю все потом только те фрагменты где часто ошибается. Далее выборочно. Зарплату выборочно. Отчеты проверяю исходя из сводных данных.

[ПоднимательПингвинов]

анализ счета. В нем нетипичные проводки хорошо видны.
Также - пользователем Вашей информации ведь являются самые разные люди в Компании (и продажники, и закупщики и тд)

соответственно - надо организовать так, чтобы они давали Вам обратную связь, если в учете по их мнению данные не верны.

Акты сверки - само собой.
Инвентаризация всех счетов - само собой.

за каждый счет в оборотке должен быть назначен ответственный бухгалтер. Его дело подтвердить - что остаток на конец, а также обороты за период - достоверны. Он должен шкурой за это отвечать - иначе люди, которые на основании этих данных будут принимать решения (менеджмент компании) - могут совершить ошибку из-за недостоверности отчетности.

[Аноним]

Акты сверки - само собой.
Инвентаризация всех счетов - само собой.

Инвентаризация более всего подходит.