Помогите по заполнению кассовых документов

[Аноним]

Покритикуйте правильность заполнения кассовых документов и ведомостей. У нас только зарплата.
Получает по чеку главбух. кассиром числится ген. директор
1ая папка касса
1.1 ПКО принято от БАНК
основание выплата зарплаты за январь 2011 года
приложение: чек по которому взята заработная плата
1.2. РКО выдать: по всем сотрудникам
основание: платежная ведомость
поле "получил" пустое
Выдал кассир- подпись-расшифровка
1.3 отчет кассира

2ая папка кассовая книга. Там собираются только отрывные половинки "Вкладной лист кассовой книги"

3яя папка ведомости на заработную плату
Срок оплаты 3 рабочих дня
расчетный период первый и последний день текущего месяца
Выплату произвел заполняется кассир
Дальше указывается РКО
и подпись бухгалтера.

Если не верно, подскажите как надо)

[Аноним]

Если кассовая книга ведется не в электронном виде, то заполняется под копирку.
(в электронном виде-это отчет кассира).К экземпляру под копирку(или отчету кассира)
подшиваются все приходные и расходные ордера(к расходным ордерам ведомости на з-ту). Получается всего две папки- 1.Кассовая книга от которой отрывали вторые половинки ,написанные под копирку(в электронном виде -вкладной лист кассовой книги), 2.Отчет кассира к которому подшиты все приходные и расходные ордера(к расходным ордерам подшиваются ведомости с подписями).

[OlgaK]

1.1 ПКО - получено по чеку №...

приложение: чек по которому взята заработная плата

чек у вас банк забрал, корешок чека остается в чековой книжке

[lili_]

OlgaK, то есть поле "Приложение" остается пустым (ведь фактически корешок не прикрепляется к ПКО)?

[МариАнт]

OlgaK, то есть поле "Приложение" остается пустым (ведь фактически корешок не прикрепляется к ПКО)?

Корешок чека № ХХХ от 06.05.2011 г.

[lili_]

Спасибо

[Аноним]

Если кассовая книга ведется не в электронном виде, то заполняется под копирку.
(в электронном виде-это отчет кассира).К экземпляру под копирку(или отчету кассира)
подшиваются все приходные и расходные ордера(к расходным ордерам ведомости на з-ту). Получается всего две папки- 1.Кассовая книга от которой отрывали вторые половинки ,написанные под копирку(в электронном виде -вкладной лист кассовой книги), 2.Отчет кассира к которому подшиты все приходные и расходные ордера(к расходным ордерам подшиваются ведомости с подписями).

Спасибо. А куда же ведомости подшиваются?

[Аноним]

Корешок чека № ХХХ от 06.05.2011 г.

Про корешок поняла, но он остается в чековой книжке и не является приложением... как этот момент обойти?

А по поводу ПКО, мне кажется получено от БАНК тоже можно указывать

[OlgaK]

от БАНК тоже можно указывать

логичнее ИЗ банка, деньги наши, а не от банка...

А куда же ведомости подшиваются?

Удобнее ведомости на ЗП подшивать отдельно в скоросшиватель - ЗП. У ведомостей срок хранения дольше...

[Аноним]

Спасибо за ответы. Остался вопрос- РКО верно заполнены? И верно ли наличие кассира, если деньги получены из банка, а не от подотчетника и выданы не кассиру, а сотрудникам?

[бух2007]

РКО пишу-выдано кассиру (ФИО)
Основание-з/пл
Приложение-платежная ведомость.
Платежная ведомость приложена к кассе.

[Аноним]

РКО пишу-выдано кассиру (ФИО)
Основание-з/пл
Приложение-платежная ведомость.
Платежная ведомость приложена к кассе.

Не, как-то не логично. По чеку получаете вы, отдаете кассиру, кассир раздает деньги по ведомости как подотчетное лицо. Ведомости собираются отдельно, а к РКО чего прикладываете?

[бух2007]

Не, как-то не логично. По чеку получаете вы, отдаете кассиру, кассир раздает деньги по ведомости как подотчетное лицо. Ведомости собираются отдельно, а к РКО чего прикладываете?

По чеку получаю я. Никому не отдаю. Формирую платежную ведомость. Выдаю по ней деньги.

[Аноним]

К РКО прикладываются расчетные-платежные ведомости а не в отдельно в папку.