Командировка (билет заранее ...)

[Анонимм бух]

Скажите, пожалуйста, можно ли принять к авансовому отчету такой билет:
Сотрудник к месту командировки выехал 1) на 10 дней раньше и 2) не в тот город, где командировка, а рядом (150км), но в другой стране. У него оформлен отпуск на эти 10 дней, служебку у Директора с объяснением он подписал. Там подробно все объяснено и Директор разрешил принять к учету. Но берут сомнения. Помогите разобраться. Спасибо.

[Twinks]

!

[Анонимм бух]

Вопрос очень актуален, в понедельник нужно уже что-то отвечать начальству. Может нужно было в общую бухгалтерию написать. Но я подумала, раз мы бюджетники - правила могут быть жестче.

[Qwer12Qwer12]

Скажите, пожалуйста, можно ли принять к авансовому отчету такой билет:
Сотрудник к месту командировки выехал 1) на 10 дней раньше и 2) не в тот город, где командировка, а рядом (150км), но в другой стране. У него оформлен отпуск на эти 10 дней, служебку у Директора с объяснением он подписал. Там подробно все объяснено и Директор разрешил принять к учету. Но берут сомнения. Помогите разобраться. Спасибо.

Можно.

[BTG]

Скажите, пожалуйста, можно ли принять к авансовому отчету такой билет:
Сотрудник к месту командировки выехал 1) на 10 дней раньше и 2) не в тот город, где командировка, а рядом (150км), но в другой стране. У него оформлен отпуск на эти 10 дней, служебку у Директора с объяснением он подписал. Там подробно все объяснено и Директор разрешил принять к учету. Но берут сомнения. Помогите разобраться. Спасибо.

А приказ на командировку есть? С указанием, что направляется в командировку, при этом прерывается отпуск и, что с производственной необходимостью оплатить проезд до места использования отпуска и от него до места командировки и обратно к месту работы?

Или только объяснительная работника, с разрешительной подписью директора к оплате? Это можно приложить, как основание к Приказу.

Я бы не приняла билеты к учету без Приказа (распоряжения).

[Анонимм бух]

Приказ на командировку есть, но на сроки самой командировки, потому что сам отпуск взят точно на эти 10 дней и никакого прерывания отпуска нет. Как только 10 дней отпуска закончились на след. день началась командировка, сотрудник уже будет там и судя по объяснительной на свои деньги проезжает эти 150 км до места командироки.

То, что он уезжает на 10 дней раньше - не такая проблема как мне кажется,
а вот билет в соседнюю страну настораживает.
Точно могу принимать?

А вот идея сделать приказ на основании объснительной с четким укаанием принять билет очень даже хороша. Спасибо BTG. А нет ли основания (ст. в ТК или разъяснительные письма или судебная практика...) на которое в этом приказе я бы сослалась?

[Аноним]

главное чтобы стоимость предъявленного к поалте билета была не выше стоимости билета в то место, куда работника командировали
я бы потребовала у него справку о стоимости билета до места командировки

[Litva]

я бы потребовала у него справку о стоимости билета до места командировки

У нас была ситуация, когда сотрудник ехал в командировку на автомобиле. Брал справку в жд кассе о стоимости купе до места назначения. Так и оплачивали.
Мне кажется, такой вариант подходит в вашей ситуации.

[BorisG]

У нас была ситуация, когда сотрудник ехал в командировку на автомобиле. Брал справку в жд кассе о стоимости купе до места назначения. Так и оплачивали.

Неправильный ответ.
Мало того, что новая инструкция такой вольности не позволяет, даже старая инструкция позволяла оплачивать расходы без докмуентов в пределах МИНИМАЛЬНОЙ стоимости, т.е. никак не по стоимости купе.
Так еще и в случае, если у сотрудника расходы на конкретный транспорт, нет оснований оплачивать расходы, исходя из стоимости другого транспорта.

Мне кажется, такой вариант подходит в вашей ситуации.

Нет, в бюджете этот вариант точно не подходит.

[Litva]

Мало того, что новая инструкция такой вольности не позволяет, даже старая инструкция позволяла оплачивать расходы без докмуентов в пределах МИНИМАЛЬНОЙ стоимости, т.е. никак не по стоимости купе.

Честно говоря, это было в 2005 году.
А по поводу купе. У нас были аттестованные сторудники (в погонах), и весь проезд, командировка или отпуск, должен был учитываться по стоимости купе.
Возможно с тех пор что-то изменилось, извините за неточность.
Просто я не вижу здесь других вариантов. На мой взгляд, имеющийся билет в другую страну, оплачивать нельзя.

[BorisG]

... У нас были аттестованные сторудники (в погонах),

Есть категории персонала (даже не пишу - работников, хотя и к некоторым категориям работников это тоже может относиться), которым ИНЫМИ нормативными актами, в том числе локальными, могут быть установлены иные правила возмещения расходов.
Но это явно не предмет обсуждения в этой ветке.

[Litva]

Но это явно не предмет обсуждения в этой ветке.

Всё,всё... я не настаиваю

[Александр К.]

Это спорный вопрос.

Я бы такой документ не принял, исходя из норм Постановления Правительстваа РФ № В нем гарантируется работнику возмещение стоимости проезда "к месту командирования и обратно". А в данном случае работник ехал в другое место, куда не был командирован.

С другой стороны, ехать в командировку пришлось бы все равно и при условии равной стоимости билетов (справка о стоимости от перевозчика, а лучше не одного), разрешения руководителя (письменного), можно и возместить, но при этом проблемы с ревизорами гарантированы (неэффективность использования бюджетных средств). И с налоговиками (по поводу скрытого обогащения - не помню точно как это называется у них - суть в том, что будут пытаться доначислить НДФЛ и страховые взносы на эти выплаты).

Думайте.

[Александр К.]

Не дописал номер Постановления - 749

[Анонимм бух]

Всем спасибо большое, думаю я билет приму, но сделаю приказ на основании объяснительной и в этом приказе сравню стоимость этого билета, с нормальными (туда несколько человек едут, их билету возьму за основу). Уплачу только ту часть, что не превышает цену нормального билета. Еще раз спасибо.