Бюджетное учреждение культуры организует встречу ветеранов ( в рамках бюджетной деятельности). Стороняя организация предоставила услуги по питанию ветеранов, предоставила нам счет, акт выполненных работ и счет-фактуру. Какие документы требуются еще? Какими документами должен подтверждаться факт "приема пищи ветераном"?
Сообщение от yara34
Для таких мероприятий мы издаём распоряжение и к нему прилагаем смету расходов. Затем после оплаты всех расходов (подарки, цветы, чай-кофе, конфеты-печенье) и проведения мероприятия оформляем акты на списание, которые подписывает созданная в учреждении комиссия.
In My Humble Opinion
По какой статье оплачиваете данные расходы?
290
Да уж...
Написано ж ведь,
С какого испугу тут 290?организация предоставила услуги по питанию
Тем более, что вопрос в форуме разжевывался не один раз.
Мы оплачиваем услуги по организации питания по 226 КОСГУ.
In My Humble Opinion
Вопрос не в том по какой статье проплачивать, а какими документами подтверждать факт према пищи именно приглашенного лица, а ,например, не мной? Требуется ли требовать меню с поставщика услуг. Требуется ли составлять протокол на предоставление питания, требуется ли подходить к каждому ветерану и требовать с него подпись (а паспортные данные) за съеденное. (Выглядит это не этично, но по другому это не доказать). Какой нормативный акт это регулирует?
Ну уж до маразма не доходите! Да и вопрос по статье тоже имеет значение. Если оплатили как услуги по организации питания, то должен быть акт об оказании услуги, подписанный обеими сторонами. Что ещё надо?
Я Вам уже говорила, составьте акт о проведении мероприятия, что было приобретено и для чего, подпишите комиссионно.
In My Humble Opinion
Если госзадание считается выполненным, значит съели ветераны, а не вы.
У нас лет пять назад требовали списки приглашенных. Сейчас ограничиваются меню, актом, протоколом мероприятия с количеством приглашенных.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием