Служебный автомобиль в личных целях

[nastyaN]

Подскажите, пожалуйста. Ситуация такая: Сотрудник почти каждые выходные берет служебный автомобиль в личных целях (гсм за его счет). Договорились с ним, что он будет платить деньги за использование автомобиля. Какие документы нужны?
1) Заявление от сотрудника ("Прошу предоставить автомобиль...")
2) Договор аренды (составлять каждый раз?)
3) Приказ ген.директора о том, что разрешается брать автомобиль

В путевом листе на понедельник остаток в баке должен совпадать с остатком в ПЛ на пятницу или необязательно?

[Andyko]

надо спросить того, кто договаривался

[lilik2003]

Подскажите пожалуйста, если сотрудники берут автомобиль в личных целях (ГСМ за свой счет, оплаты с них не требуем). Можно ли составить такой приказ, что организация разрешает использовать авто в личных целях сотрудников.
Проблема в расхождениях показателей одометра на вечер пятницы и утро понедельника.
Путевые листы оформляю только на служебные поездки.

[lilik2003]

Очень рассчитываю на помошь опытных бухгалтров

[Andyko]

приказ то составить не проблема;
проблема может быть в возможных претензиях к полученному сотрудниками доходу в натуральной форме

[Аноним]

А что если составить путевые листы на весь километраж, чтобы показатели по одометру сходились, а бензина списать столько, сколько есть по чекам? То есть в путевом листе будет фактически потрачено 100 литров бензина, авансовый отчет будет на 50 литров бензина и списано в расход по БУ, НУ 50 литров бензина. А на остальные 50литров-чеков нет-значит принять в расход не можем?

Такой вариант лучше, чем разрешение ездить на служебной машине по личным делам?

У меня проблема в том что чеков на бензин мало, а наездили много. Путевые листы можно доделать.

[Аноним]

Помогите, пожалуйста, принять ршение, голова уже совсем опухла!