Добрый день, коллеги! Подскажите пожалуйста что вообще надо делать при приобретении марок. Мы выдали деньги под отчет завхозу, она купила марки, отчиталась по авансовому отчету. Марки прошли как поступление МЗ. Дальше то что делать? Фондовую кассу надо или не надо? Как их списывать?
В инструкциях ничего найти не могу, помогите пожалуйста. А то мы ждем проверку, а с этими марками не знаем что делать? А еще и главбух в отпуске . . .
Все проходит и это тоже
Счет 20135 "Денежные документы"
169. Счет предназначен для учета различных денежных документов: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.
Как поступление МЗ - это не верно. Надо учитывать по фондовой кассе, как денежные документы.Сообщение от Алочка
А для списания подотчетник за месяц составляет реестр отправленной корреспонденции, указывает какие марки были использованы на её отправку, затем оформляем акт на списание этих марок, подписываем комиссией, утверждает руководитель и списываем, оформляя авансовый отчет.
In My Humble Opinion
А акт списания какой формы?
Все проходит и это тоже
Мы сами разработали акт произвольной формы, утвердили в учетной политике.
In My Humble Opinion
1. Марки приходуются в кассу ПКО (фондовый).
2. Выдаются подотчетному лицу. оформляется РКО (фондовый) с приложением бухгалтерской справки (в ней указано какое количество и какого номинала выданы марки)
3. Списание знаков почтовой оплаты осуществляется с помощью авансового отчета. для этого составляется отчет в произвольной форме об израсходованных знаках почтовой оплаты, подписанный подотчетным лицом, который прилагается к авансовому отчету.
В подписях какой либо комиссии нет необходимости, т.к. денежные документы были выданы в под отчет и отчитываться за них может только подотчетное лицо.
Вот тут есть пример delo-press.ru/magazines/documents/advice/9368/
Подскажите, пожалуйста, по какой статье КОСГУ отразить расходы по наклеиванию почтовый марок на конверты?
А кто вам эту услугу оказывает? Не доплата к трудовому договору?
Аноним, это типовая услуга почты.
Нет, это не доплата к трудовому договору))))). Когда на почту приходишь отправлять письмо, а марки приобретаешь на почте, они берут плату за наклейку марок на конверт.
А вообще неплохо было бы установить всем, кто отправляет корреспонденцию, доплату к трудовому договору за наклейку марок на конверт ))))))
Тогда не заморачивайтесь, у большинства организаций связи даже в уставе нет каких либо видов деятельности кроме оказания услуг связи, и наклейка марок производится исключительно с целью доставки письма а не для красоты.
Вы, знаете, а в наших почтовых отделениях продается все, начиная от мороженного, селедки и колбасы, до DVD-дисков. )))))))))
И все-таки по какому коду КОСГУ отражать эти расходы, никто не ответил
крайне подозрительная услуга
если это доплата к зп, то 211
если нанимаете по договору человека, то 226
если почте оплачиваете, то 221
у меня вот не совсем в голове откладывается как списывать эти денежные документы
1. Выданы в подотчет на приобретение марок
20821-30405221
-20134
2 АО по приобретению денежных документов(марок)
30221-20821
3 ПКОф - приход в фондовую кассу марок
20135-30221
4. РКОф - Выданы в подотчет марки
20821-20135
5 АО по наклейке марок
40120221-20821 А каким все же документов подтверждать?
Я говорю долго и неубедительно, как-будто говорю о дружбе народов.
Все произнесенное мной является IMHO, если нет ссылок на законодательство
2, 3 проводки не нравятся с 302
А/о не по наклейке марок а по их расходованию.А каким все же документов подтверждать?
Составляется отчет в произвольной форме
________________________ Марка 1,00__________ Марка 2,00
Марки на начало_________ 0шт 0 руб __________ 20шт 40 руб.
поступило марок_________ 500 шт 500 руб_______100шт 200 руб
израсходовано марок_____ 300 шт 300 руб________120 шт 240 руб.
Остаток марок __________ 200 шт 200 руб________0 шт 0 руб
Отчет подписывает материально ответственное лицо (можно утвердить руководителем.
Составляете а/о на оборотной стороне которого пишете
Марка 1,00 * 300 шт 300 руб
и т.д.
Так и списываете
Последний раз редактировалось daxler; 01.09.2011 в 20:15.
Уважаемые коллеги!
Приобрели почтовые марки, оприходовали как денежные документы. Выдаем под отчет, чтобы отправить несколько писем. Составили реестр почтовых отправлений, но на почте его не приняли (письма простые, не заказные) - говорят - клейте марки и опускайте в ящик. Каким документом тогда подтвердить расход марок? Составить внутренний акт и его приложить в авансовому отчету как то страшновато. Как делаете Вы?
Мы ведем реестр, отправленной корреспонденции, правда по маркированным конвертам и все.
Сделайте фото конверта с наклеенными марками и приложите к акту.
Подниму тему.
Нужен ли количественный учет на счете 20135 "Денежные документы"? Или достаточно суммового?
В инструкциях однозначного ответа не нашла.
Достаточно суммового учета, потому что они являются эквивалентом денежных средств и приходуются/расходуется по ПКО и РКО (фондовым) из кассы. Т.е. выдавая марки подотчет Вы выдаете те же деньги, только в виде их эквивалента, а деньги количественно не учитывают.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием