Тема: Аренда офиса на безвозмездной основе

Офис нашей фирмы планируется разместить на площади, которую арендует общественная организация, т.е., имеет место субаренда, причем, на безвозмездной основе.
В связи с этим возникают вопросы:
1) Можно ли заключать подобные договора (конечно при условии согласия арендодателя - собственника помещения)?
2) Какие затраты можно списывать в этом случае?

1. Можно.
2. Затраты.... полагаю, что коммунальные, свет и всё такое. Другой вопрос, что у Вас доходы будут безвозмездно полученные - в сумме рыночной стоимости аренды такой же площади.

Вы знаете, нас проверяли аудиторы и сделали замечание по безвозмездному договору аренды транспортного средства. Договор аренды, сказали они, возмездный по определению (ГКРФ), поэтому данный договор договором аренды считать нельзя. А не проще подписать генеральное соглашение с общественной организацией на тему взаимного сотрудничества с использованием площадей?

аренда/субаренда безвомездной не бывает - ГК РФ часть 2

аренда/субаренда безвомездной не бывает - ГК РФ часть 2

Да, точно...
Это должен быть договор безвозмездного пользования с соблюдением отдельных правил, установленных для аренды.

Возможно и так, но можно ли списывать затраты? Я имею в виду не затраты по субаренде, а, скажем, затраты по установке и обслуживанию телефона, интернета и т.д.

А что это за генеральное соглашение? И что под него можно списать?

Наталья Дмитриевна, видимо простое товарищество предполагается.

затраты по установке и обслуживанию телефона, интернета и т.д.

Как обычно - для НУ - если эти затраты экономически оправданы
Ведь телефон Вам нужен для работы? Вот и списывайте затраты спокойно в общеустановленном порядке.

А что это за генеральное соглашение? И что под него можно списать?

Стороны заключают соглашение о том, что осуществляют взаимовыгодное сотрудничество в выполнении уставных целей и задач обеих сторон которые охватывают (например):
- право пользования специально оборудованными помещениями , оборудованием и пр. спец. аппаратурой
-содействие в информационном обеспечении
и т.п. , смотря в каких целях используется помещение
И обязательным пунктом - одна из сторон безвозмездно выделяет площади, расположенные по адресу...
Срок действия, ответственность сторон (это по вкусу)
Комуналку вы под такое соглашение не спишите, ремонт помещения то же вряд ли. А вот ККМ нам налоговая регистрирует без вопросов.