2НДФЛ по запросу работника

[Tigrasha]

Доброго всем дня
Работник просит выдать справку 2НДФЛ за три года.
Копии справок, подготовленных для сдачи в ИФНС, имеются.
Вопрос: какая дата должны быть на справках за прошлые годы - дата сдачи в ИФНС или сегодняшняя?
И еще мне подкинули вопросик - каков срок годности этих справок? Я думаю, что такого срока нет... или ошибаюсь?

[skippy91]

а что в ней может устареть?

[Tigrasha]

Да вот я тоже думаю, что устареть она не может... но работники один за другим задают такой вопрос, вот и начинаю думать, что я чего-то не знаю...
А что скажете насчет даты справки?

[Storn]

логичней - сегодняшняя дата

[Tigrasha]

насчет логичности - пожалуй а правил на сей счет нет?

[Storn]

только разум

[Tigrasha]

[ЭляА]

справку 2НДФЛ за три года.

Скорее всего нужно для имущественного вычета, если вовремя не обратились за ним же (вычетом).

какая дата должны быть на справках за прошлые годы - дата сдачи в ИФНС или сегодняшняя?

Без разницы (ИМХО), у сотрудника могли быть готовые справки дома со старыми датами и с новыми датами, выданными сегодня.
Только, наверное, за каждый предыдущий год на бланке актуальном того года.

[Tigrasha]

А вот это тоже интересный момент - бланки справок постоянно, хотя и незначительно, меняются... почему-то думаю, что можно на самом "свежем" бланке сделать справку за любой год.

[tan223]

почему-то думаю, что можно на самом "свежем" бланке сделать справку за любой год.

это не так

[Tigrasha]

tan223, пожалуйста, если Вам известнен какой-то документ на эту тему, дайте, пожалуйста, ссылку!

[Аноним]

http://mvf.klerk.ru/blank/2ndfl.htm

[Tigrasha]

Аноним, спасибо за ссылку, но вопрос был не о подаче сведений в ИФНС, а о выдаче справки по форме 2НДФЛ по запросу работника.
Можете ли сослаться на документ имеено по этому вопросу?

[Просто Таша]

Tigrasha, а Вы в ИФНС сведения по какой-то другой, отличной от 2-НДФЛ, форме сдаете?

[Tigrasha]

Просто Таша, извините, повторю свой вопрос: можно ли выдать справку 2НДФЛ по запросу работника (не в ИФНС!!) за 2007 год на "свежем" бланке или обязательно должен быть бланк соответствующего года?

[tan223]

Просто Таша, извините, повторю свой вопрос: можно ли выдать справку 2НДФЛ по запросу работника (не в ИФНС!!) за 2007 год на "свежем" бланке или обязательно должен быть бланк соответствующего года?

если не в ИФНС, то наверное можно
просто ИФНС за каждый год принимает только ту форму справки, которая действовала на тот год

[Tigrasha]

Тан223, спасибо. Про новые формы справки почти каждый год я знаю. Меня интересует, существуют ли какие-то правила выдачи справок по форме 2НДФЛ по запросам работников, или все на усмотрение бухгалтера/руководителя или еще кого-то.

В данном случае у меня сотрудник попросил справки за все годы работы в организации (а это более 4 лет), вот и возник вопрос.

[Просто Таша]

Tigrasha, строго говоря, в приказе от 17.11.2010, которым утверждена последняя форма справки, везде фигурирует "Справка о доходах физического лица за 20_ год" (далее - Справка)."
Оговорок о том, что данная форма справки используется только для сведений за 2010 и последующие годы нет.

[Лёнка]

сотрудник попросил справки за все годы работы в организации (а это более 4 лет)

ИМХО прошлыми датами по прошлым формам...

[Аноним]

ИМХО прошлыми датами по прошлым формам...

Справки за прошлые годы Вы уже сдали в ИФНС, следовательно у Вас остались только копии. Справки, думаю, выдавать надо этим годом.

[Просто Таша]

ИМХО прошлыми датами по прошлым формам...

если о форме еще можно спорить, то о дате и разговора нет: кто подписывать будет прошлыми датами, если, например, сменились и директор, и бухгалтер?

[Tigrasha]

Спасибо за ответы!
Складывается такое решение: выдавать справки за любые годы можно по действующей форме справки; дату ставить текущую.
Напоследок поделитесь: по какому принципу нумеруете справки, выдаваемые в течение года по запросам сотрудников и ведете ли вообще учет выдаваемых справок?

[Просто Таша]

Нумерую подряд, учет веду, поскольку справки выдаю только по письменному заявлению сотрудника как документ, содержащий персональные данные

[ЭляА]

Копии справок, подготовленных для сдачи в ИФНС, имеются.

Может тогда снять копии, поставить живую печать и подпись (копия верна с текущей датой) и не мучиться ни с формами бланка, ни с датами.

[tan223]

Нумерую подряд, учет веду, поскольку справки выдаю только по письменному заявлению сотрудника как документ, содержащий персональные данные

т.е. реально только по письменному запросу выдаете???
мы и нумеруем и регистрируем, и выдаем под роспись, но письменный запрос требуем оформить только если уж очень достал сотрудник и постоянно заказывает справки по телефону, а потом забывает забрать

[Просто Таша]

tan223, ну, бланк заявления в Камине "прицепили" к справке, оно печатается вместе с самой справкой, сотруднику только подпись поставить

[Tigrasha]

спасибо всем

[tan223]

tan223, ну, бланк заявления в Камине "прицепили" к справке, оно печатается вместе с самой справкой, сотруднику только подпись поставить

удобно, но бумагу жалко