Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и
оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
Предположим, что инвентаризацией выявлена просроченная и не обеспеченная гарантиями дебиторская задолженность в сумме 1 млн. руб. Вероятность непогашения задолженности - 40%. Бухгалтер формирует по этой задолженности резерв сомнительных долгов в сумме 400 тыс. руб. Размер резерва сформирован на основе проведенной оценки вероятности, сумма резерва - это оценочное значение.
Создание резерва по сомнительным долгам отражается в бухгалтерском учете на основании решения руководителя организации проводкой: Д 91 "Прочие доходы и расходы" - К 63 "Резервы по сомнительным долгам".
Если вероятность погашения задолженности изменится, необходимо изменить сумму сформированного резерва. При этом корректировка суммы резерва может производиться путем списания ранее образованного резерва и формирования нового.
Так, в соответствии с п.70 Положения по ведению бухучета, если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.
Т.е. сумма резерва, созданная в предыдущем отчетном году и не использованная в течение отчетного года, подлежит списанию проводкой Д 63 - К 91. Одновременно по результатам инвентаризации дебиторской задолженности и решению руководителя создается новый резерв по сомнительным долгам.