 |
Зарплата на карты. Проверка
Здравствуйте! Наверное уже многие получают зарплату на электронные карты. Подскажите тогда - как проверяющие могут проверить выплату человеку? Если при расчете наличкой обязательный регистр расчетно-платёжная ведомость ф.№ 0504417 с подписями работников, а по безналу - как будут проверять?
Так платёжные поручания в выписках банка есть. Там в назначении платежа всё хорошо написано.Сообщение от натали.п
Здравствуйте! Наверное уже многие получают зарплату на электронные карты. Подскажите тогда - как проверяющие могут проверить выплату человеку? Если при расчете наличкой обязательный регистр расчетно-платёжная ведомость ф.№ 0504417 с подписями работников, а по безналу - как будут проверять?
И заявления от сотрудников должны быть с просьбой перечислять им ЗП по таким то реквизитам
Я так уже лет 5 работаю. Никаких претензий.
Все будет хорошо! Я узнавала!
Сияние, спасибо за отклик! Вопросы всё равно есть: у нас зарплата выгружается общим файлом в банк, и платёжное поручение одно на всех. В назначении платежа пишем :Для зачисления по реестрам зар.пл. за май, отпускные за июнь 2011 г; дог.№... от 27/02/2009; *....*, файл SP953666.637, а файл-то общий.
Как придут проверять ,допустим Иванова или Сидорова?
А. У Вас зарплатный проект.
Когда Вы выгружаете свой файл в банк, в том числе обязательно прикладываете реестр Сотрудников (Фамилия И.О.) с номерами их карт. Вот этот реестр и есть Ваша "платёжная ведомость".
Мы, в своё время, дополнительно эти реестры ещё в банк носили, а они нам отметку свою ставили.
И дальше после выплаты зарплаты Вы выдаёте сотрудникам их расчётные листочки, а они расписываются в ведомости под названием "Претензий по нечислениям и перечислениям не имею". В Расчётных листочках, в том числе выплаты есть.
Ну вот и всё, собственно
Последний раз редактировалось Сияние; 06.06.2011 в 13:28.
Все будет хорошо! Я узнавала!
Ну, вот! Всё-таки расписываются, да? А у нас нет... И что мне теперь-то делать??? Реестры мы поначалу распечатывали, а потом перестали. Банк нам выдаёт акт приёма-передачи электронных реестров, мы порешали, что этого достаточно. Кого ни спрашивали - никто вразумительного ответа не даёт.
А карты у нас с апреля 2009 года (два года уж) Мне восстанавливать всё, да?
Как не расписываются?
Они же на основании этих реестров деньги на карты зачисляют. Как бы, их отметка говорит о том, что именно такие суммы зачислены на именно эти карты... надо Вам разобраться с этим вопросом, я думаю.
Что они говорят, когда отказываются реестры подписывать?
А в том акте приема - передачи электронного реестра что? Там наверное какой то идентификационный номер реестра. А при распечатывании этого реестра, наверное на нём такой же номер... Ну как вариант. Тогда этого достаточно. Только реестры попечатать конечно надо. И к актам приложить
Все будет хорошо! Я узнавала!
Не, Сияние, я спросила про росписи сотрудников и ведомость...как она там называется..про претензии не имею. Акт из банка у меня подписан и заверен печатью банка. А вот подпись сотрудник куда должен ставить?
А))) Сотрудники? Ну начните расписываться с 2011 года.
Да это не обязательно. Просто так делают, чтобы потом никаких претензий. Я вот сейчас тоже уже эти ведомости не делаю... из-за ленности, в основоном... Тоже бы надо.
Для проверяющих бановских отметок достаточно. А подписи сотрудников, для Вас в основном.
Все будет хорошо! Я узнавала!
А КРУ??? Вас проверяли уже? И что проверяют в выдаче зарплаты?
Это очень специфический документ - только для Вашего учреждения, если он утвержден чем-то.
Работники ни в чем не расписываются, так как они не получали наличные деньги, а о том, что деньги им перечислены у Вас все документы есть с отметками. Вас не должно после этого волновать - получили они наличные деньги или нет, вы их им перечислили по их заявлению.
Я не люблю, когда везёт врагу...
нужен реестр, который вы распечатываете и прикладываете к п/п. в реестре суммы, фамилии, №№ карточек всего сумма соответствует сумме по ПП
никаких подписей работников не нужно
Сияние, придумывая откровенный бред, неплохо бы вспомнить, что любой документ, противоречащий ТК, ничтожен.
А посему... подпишет он ведомость, или что-то иное, или нет... все одно на претензию имеет полное право. В сроки, установленные законом.
Я бы на предожение подписать подобную "филькину грамоту", 100% послал бы. Далеко.
BorisG, а вы что думаете по этому поводу? Как-то вы не прокомментировали... Распечатывать мне реестр? Меня интересует, что проверяет КРУ?
От сотрудников у Вас должны быть заявления на перечисление з/платы или её части в банк, с указанием банка и счета. Есть акт из банка, в котором отражены эти суммы, заверенный подписью и печатью. Больше ничего и не надо.
И когда нас проверяло КРУ, то в основном целевое использование бюджетных средств, а не выплаты и перечисления сотрудникам.
In My Humble Opinion
Спасибо всем за всё!!!
Работаем с картами с 2006 года соответственно 5-6 проверок за плечами. Вопросов у проверяющих не было. Последняя проверка (завершилась 03.06.2011) проверяли так:
1. брали сводные расчетно-платежную ведомость по сотрудникам. выписывали помесячно начисленную сумму (2 графа таблицы, 1 соответственно ФИО)
2. оттуда же НДФЛ и алименты (3 графа таблицы)
3. брали кассу - сумма выплачено через кассу (4 графа таблицы)
4. банк - сумма перечисленная на с/к (5 графа). К банку подшиваем те же ведомости как и в кассу, только в шапке пишем на с/карту.
потом ревизоры вычитали, складывали всё это дело и всё сходилось.
Вопросов 0. но кто как проверяет - это кто как привык, или как говориться в народе "На вкус и цвет фломастеры разные".
Надеюсь кому-то помогу.
Ни один банк со здравомыслящими сотрудниками никогда не примет реестр просто на дискетке даже с сопроводительным актом.
Либо должен подписываться бумажный реестр, либо на электронный документ ставится цифровая подпись.
Если речь идет о цифровой подписи то документы подписанные цифровой подписью должны храниться в электронном виде и предоставляться проверяющим для проверки вместе с программой позволяющей проверить цифровые подписи.
проблема в том, что на электронный документ мы ставим свою ЭЦП. т.е. нигде нет отметки банка именно в виде ЭЦП именно на реестре.
Есть только отметка банка о получении (в системе СПЭД, например), но это отметка на письме, а не на самом реестре.
т.е. я хочу сказать - для банка мы свою ЭЦП ставим, а вот обратно получить реестр с ЭЦП банка - проблемка.
Так что, увы - приходится распечатывать в бумажном виде и носить в банк заверять.
В системе СПЭД есть возможность увидеть что в банк был отправлен именно этот реестр?
Нет возможности потом перед проверкой заменить один документ другим?
Кстати смотрите электронную подпись от одного лица к другому передавать нельзя... это страшное нарушение.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
