Помогите "красиво" оформить компенсации

[АнонимЯ]

Есть сотрудник, использующий личный автотранспорт в служебных целях, есть сумма (сверх нормы) фиксированная в руб. установленая дополнительным соглашением к трудовому договору с расчетом компенсации. Проводки:
26/73,4 (не принимаемые)
73,4/50
По письму минфина 03-04-07-01/387 от 23.12.09 должны быть документы, подтверждающие суммы произведенных расходов.
Если по авансовым отражать расходы сотрудника по ремонту, обслуживанию транспорта и т.д., как привязать эти расходы к компенсации?
Или просто собирать все подтверждающие документы от сотрудника, не отражая в учете?

[Тоня]

должны быть документы, подтверждающие суммы произведенных расходов.

Зачем? Вы же не компенсируете сотруднику производимые им расходы (например, парковку и мойку отдельно не оплачиваете), а выплачиваете фиксированную сумму.

[Аноним]

Прочитала в комментарии к письму, что должны быть документы подтверждающие расходы по личному автотранспорту. Просто расчет компенсации может быть и надуманным, а здесь подтверждение фактических расходов все таки...

[Тоня]

Кидайте непонятный комментарий. Я, например, ничего новоинтересного в письме не увидела.

расчет компенсации может быть и надуманным

Может. Не запрещено. Вам же не приходит в голову документально подтверждать расчет нормы суточных в организации при помощи сбора от сотрудников чеков на выпить/закусить.

[Аноним]

Зачем? Вы же не компенсируете сотруднику производимые им расходы (например, парковку и мойку отдельно не оплачиваете), а выплачиваете фиксированную сумму.

А если компенсировать отдельные расходы (парковку/мойку/шиномонтаж) по предоставленным документам, то это уже под ндфл попадает, правильно?

[Тоня]

Имхо нет, но налорги могут считать иначе.