Документы по оказанию нами услуг по ремонту с заменой запчастей

[Julikosha]

Мы отремонтировали инструмент (мы продаем инструменты и потом они у нас на обслуживании). Сумму составляет ремонт и запчасть. Запчасти для ремонта мы как правило приходуем на Материалы.
Вопрос: как правильно и проще документально оформить услугу, чтобы потом списать данную запчасть. Делать акт и товарную накладную не хотим: много бумаги, как клиент будет приходовать и потом списывать эту деталь. Клиент хочет знать информацию о запчасти чисто информационно, чтобы понять ценообразование. Если мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?
Посоветуйте пжста, как быть?

[AZ 2]

Если мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?

например, на основании требования-накладной (форма М-11)

[kэt]

для расчетов с клиентом - акт выполненных работ,
для списания зап.частей на затраты - акт расхода в производство (форму акта утвердить в учетной политике),

накладная М-11 показывает лишь передачу ТМЦ в производство, а не расход на конкретный вид работ

[Elen.ka]

Клиент хочет знать информацию о запчасти чисто информационно, чтобы понять ценообразование. Если мы сделаем просто Акт , впишем туда "ремонт с заменой запчастей", то на каком оновании списать эту запчать?

Приложите к акту выполненных работ/услуг заказ-наряд, в котором и будут перечислены работы и запчасти. Машину хоть раз ремонтировали в сервисе? Принцип такой же.

[Julikosha]

Приложите к акту выполненных работ/услуг заказ-наряд, в котором и будут перечислены работы и запчасти. Машину хоть раз ремонтировали в сервисе? Принцип такой же.

А как потом эти запчасти списать в 1 с бух 7? ЧТобы не висели.

[AZ 2]

накладная М-11 показывает лишь передачу ТМЦ в производство, а не расход на конкретный вид работ

кто вам мешает это указать в М-11?

[AZ 2]

как потом эти запчасти списать в 1 с бух 7? ЧТобы не висели

требованием-накладной

[kэt]

кто вам мешает это указать в М-11?

ничто не мешает в общем-то, если дополнить типовую форму М-11 графами, позволяющими отразить информацию о назначении материалов, а именно:

номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат (п. 97. Метод. указ. по учету МПЗ)

в общем случае М-11 применяется лишь для

учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (Постановл. Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а )

[AZ 2]

а что цех это не структрное подразделение?

[kэt]

а что цех это не структрное подразделение?

что за странный вопрос
цех - структурное подразделение и он указывается в М-11
речь идет не об этом в общем-то

передача со склада организации в цех, еще не означает фактического расхода материалов в производство, это просто перемещение внутри организации

хм.. к тому же в типовой форме М-11 не указывается наименование заказа/вид продукции, а также вид затрат, поэтому и требуется либо дополнять униф. форму либо сделать Акт расхода

[Jekan]

передача со склада организации в цех, еще не означает фактического расхода материалов в производство, это просто перемещение внутри организации

А что означает передача со склада в цех?
Перемещение внутри организации оформляется Накладной на внутреннее перемещение

[kэt]

А что означает передача со склада в цех?

передача со склада в цех без указания назначения материала

учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

п. 98 все тех же Метод. указаний по учету ТМЦ