Проблема с кассой

[Экспедитор]

Всем доброго дня.
Проблема с кассой: кассовый аппарат стоит в свободном доступе, каждый менеджер пробивает свои продажи, деньги держит в своем кармане. Потом сдает в кассу операционисту. Получается, по кассовому аппарату пробито одно, сдают другое вообще от балды. Иногда больше, иногда меньше. Остатки в кассе нереальные. Как свести в этом случае кассу? Посоветуйте, я в замешательстве. Нас ведь при любой проверке возьмут за шею, касса - это же реальные деньги, здесь нужен строгий учет. Менеджеры говорят вместе с директором: мы продажники, наше дело деньги приносить, а ты крутись как хочешь.

[mvf]

иногда меньше

А директор что говорит?

[OlgaK]

деньги пробитые по ККМ приходуете в кассу по зет отчету
недостачу вешаете на менеджера или на директора РКО типа под отчет

[Экспедитор]

А директор что говорит?

А директор говорит - решай вопрос

[Экспедитор]

деньги пробитые по ККМ приходуете в кассу по зет отчету
недостачу вешаете на менеджера или на директора РКО типа под отчет

Так и делаем, только в подотчетах в месяц зависает по 700 тысяч - 1 млн рублей
Да и сдают чаще больше, чем в зэте пробито. А иногда меньше. И понять, кто именно недосдал нереально. Потому что не понять, кто сколько пробил по своим клиентам.

[mvf]

Купите ККТ с персонификацией пробивающего.

[OlgaK]

в подотчетах в месяц зависает по 700 тысяч - 1 млн рублей

объявляете зависшее ЗП директора, платите ВСЕ налоги и спите спокойно...

[бух2007]

Экспедитор, договор ПМО на кого сделан?
Что в ПКО пишите- от кого деньги?

кассовый аппарат стоит в свободном доступе, каждый менеджер пробивает свои продажи, деньги держит в своем кармане.

Дурдом

[Экспедитор]

Экспедитор, договор ПМО на кого сделан?
Что в ПКО пишите- от кого деньги?
Дурдом

Договора ПМО-то и нет, по сути нет и должности кассира...
В ПКО всегда писали деньги от каждого менеджера...
Дурдом не то слово, как выравнять ситуацию даже не знаю...

[mizeri]

Проблема с кассой:

Совсем не в ней, а в отношении директора (который собственно и должен все организовать нормально) к своей работе.

кассовый аппарат стоит в свободном доступе, каждый менеджер пробивает свои продажи, деньги держит в своем кармане.

Вас "спалит" первая же проверка из НИ. Деньги менеджеры в карманах держать не должны. Раз касса одна и на ней работают несколько менеджеров, то самый элементарный способ - пробивать продажи каждого менеджера по разным "отделам", т.е. закрепить за каждым свой "отдел", приказом. А деньги пусть ВСЕ складывают в КАССУ, а не в карман.

Потом сдает в кассу операционисту. [/QUOTE]
Это менеджеры у вас - операционисты, раз пробивают по кассе. Если все-таки есть этот несчастный, который "операционист", то пусть на кассе именно он и сидит, а менеджеры приходят к нему и уже через него вносят деньги, т.е. у них доступа к кассе непосредственного не будет.

Получается, по кассовому аппарату пробито одно, сдают другое вообще от балды. Иногда больше, иногда меньше.

Пусть сдают что напробивали, иногда больше иногда меньше...

касса - это же реальные деньги, здесь нужен строгий учет. Менеджеры говорят вместе с директором: мы продажники, наше дело деньги приносить, а ты крутись как хочешь.

Вот и скажите мое дело - крутиться как хочешь и как советовали выше - всю сумму директору в з/п с удержанием соответствующих налогов, глядишь поумнеет.

[Balena]

Знакомая картина.
С зарплатой директора не прокатит, если только заранее не найти другое место.
За кассира кто расписывается?
Мой совет кассиром писать гендиректора, ему же выдавать деньги подочет, и, самое главное методично, каждый день, несмотря на всякие отговорки, подсовывать кассовые документы на подпись.
Приходовать строго по зет-отчету, про излишек-недостачу каждый раз писать служебную записку, копию оставлять себе.