Здравствуйте. Сотрудник компании принимал участие в конференции. Организацию и все сопровождение(приобретение билетов, заказ гостиницы,оформление визы, рекламные материалы) оказывала организация-посредник, с которой был заключен договор. Какие в данном случае необходимо иметь документы для подтверждения расходов.

Нам организация-посредник предоставила только акт выполненных работ, где прописано, что оказаны услуги по авиаперелету, оформлению визы, оформление рекламных материалов для участия в конференции,услуги проживания, а сумма указана одна.
Так же сотрудник предоставил посадочные талоны, подтверждающие перелет(без указания стоимости),презентационные материалы, данные о проживании так же без указания стоимости.

Можно ли общую сумму по акты в этом случае отнести на прочие расходы для целей налогообложения прибыли?