счёт на оплату

[Lara77]

Подскажите, пожалуйста, как у вас построен документооборот прохождения счёта на оплату "отдел"-"бухгалтерия"?
(сопроводительным документом, каким?);
как отслеживать оплачено-не оплачено;
каким документом сообщить, что счёт не надо оплачивать (передумали);
как пометить "проводной"-"непроводной" это документ?

[stas®]

Счет сам по себе обычно может превращаться в значимый документ лишь в момент оплаты (если он является заменяющей договор офертой); кроме того, он может иметь юридическое значение, если в договоре указано, что платеж производится после получения счета. В большинстве остальных случаев это чисто технический вспомогательный документ.