Приказ, дополнения к нему и лист ознакомления!

[Кусёна]

В организации есть приказ о выдаче подотчетных сумм. В котором прописаны все подробности, в том числе указан перечень должностей, которым полагается выдача.
А к этому приказу есть приложение 1 "лист ознакомления" дата-должность- подпись

Сейчас в штатном расписании появилась новая должность и этому человеку тоже будет разрешено получать подотчетные суммы. Что я оформила как дополнение к приказу.

Но теперь вопрос. Что с листком ознакомления?

Вводить новый? Тогда где подписываться будут вновь поступившие сотрудники должность которых ещё на самом приказе, а не дополнении к нему? Как пронумировать всё?

Оставить старый лист ознакомления, тогда как прописть это в Дополнении. И опять же как нумировать и будет ли являться данное дополнение следующим приложением к приказу?

Надеюсь понятно объяснила.

[Пуговк@]

Вводить новый?

а может сделать один приказ, со следующим номером, на нового сотрудника и в нем прописать с приказом ознакомлен должность, подпись, дата?!

[Кусёна]

Спасибо, но склоняюсь, к одному приказу и изменения и дополнениям к нему.
Прописала в самом приказе, что всех сотрудников ознакомить с приказом, доп-ми и изменинями к нему в приложении №1 "листок ознакомления". И что все приложения, изменения и дополнения являются неотъемлемой частью приказа.

[Пуговк@]

к одному приказу и изменения и дополнениям к нему.

вам виднее

[Делечка]

полагаю нужен новый приказ "Во изменение приказа №... от .... на выдачу подотчетных сумм" разрешить такому-то или установить такому-то такую-то сумму на такой-то срок"
на этого сотрудника или не выдавайте.

[Кусёна]

Делечка, на сколько я всего перечитала, поняла что не требуется новый приказ, а Дополнение или Изменение к имеющимуся.

Так и прописала в заголовке
"Дополнение от_________ №____
к Прикакзу от _________№____"

а далее
В дополнение к Приказу от _________ № __
приказываю:
1. Пункт 1 - "утвердить список .........
- ...
-....
- ...."

дополнить нижеследующей штатной должностью:
- .....

2. Контроль ....


А подписи собираются в общем листке ознакомления в Приложении № к приказу.

Не нашла нигде, что так делать нельзя.

[Делечка]

ну, это, то же самое только вид сбоку.

[Кусёна]

Ага, спасибо