Путевой лист на легковой автомобиль

[Алексей Н.Т.]

Добрый день!
Подскажите, есть необходимость вести (заполнять) путевые листы на легковые автомобили. В компании всего два автомобиля. Какие риски если не заполнять путевые листы?

[Сергей А.В.]

Подскажите, есть необходимость вести (заполнять) путевые листы на легковые автомобили.

Увы, есть

Какие риски если не заполнять путевые листы?

ГСМ выкинут из расходов налоговые оргАны

[Алексей Н.Т.]

И ни как это не обойти (в рамках закона)?

[Andyko]

вы каким то иным способом собираетесь подтверждать факт использования транспорта?

[Алексей Н.Т.]

Не знаю чем еще можно подтвердить!!!???

[Тоня]

Беспроблемно - ничем.

[Andyko]

Не знаю чем еще можно подтвердить

вот именно

[Алексей Н.Т.]

Понятно! Будем заполнять.
Подскажите, на что будет обращать внимание налоговая инспекция при проверке путевого листа (списание ГСМ).

[Воин Света]

А если не надо списывать в расходы (УСН 6%). Зачем тогда путевые листы? Можно обойтись без них?

[Andyko]

в принципе, можно и на все остальные правила дорожного движения наплевать

[Воин Света]

У меня серьезный вопрос, вообще-то

[Andyko]

вообще то ПДД - это закон для водителя, куда уж серьезней

[Воин Света]

А конкретно ответить можете: можно ли обойтись без ПЛ, или никак?

[Andyko]

нельзя

[Воин Света]

А это видали?

Между тем арбитражная практика свидетельствует о возможности обойтись без путевых листов. Так, в Постановлении ФАС МО от 24.06.2009 N КА-А40/4219-09 отказано инспекции в доначислении НДФЛ с сумм выплаченной работникам компенсации (для признания того факта, что поездка осуществлена в служебных целях, наличие оформленного путевого листа не является обязательным условием). А в Постановлении от 25.05.2009 N А62-5333/2008 ФАС ЦО поддержал организацию, включившую компенсации в расходы (выписывать путевой лист работнику, использующему личный автотранспорт в служебных целях и не являющемуся водителем, общество не обязано, поскольку путевые листы применяются организациями в целях учета работы принадлежащего им автотранспорта и не предназначены для учета поездок работников на своих личных автомобилях, даже если эти поездки осуществляются в служебных целях).

[Andyko]

здесь нет ничего противоречащего моим словам; а ссылки запрещены правилами форума

[Анониммммм]

А если не надо списывать в расходы (УСН 6%). Зачем тогда путевые листы? Можно обойтись без них?

Для бухгалтерии - легко! Но для ГИБДД возить какую-то бумажку с названием "путевой лист" придется. Но это уже проблема водителя, не имеющая к бухгалтерии никакого отношения. При вашем режиме налогообложения вообще много чего можно.

[ZZZhanna]

Я, конечно, не знаю, фантазирует ли налоговая так глубоко, но можно купленный водителем бензин отнести на доходы водителя под НДФЛ, т.к. нет документального подтверждения использования бензина

[Andyko]

я бы так сказал:

нет документального подтверждения использования бензина документально подтвержденным фактом использования автомобиля

[Амонит]

Я, конечно, не знаю, фантазирует ли налоговая так глубоко, но можно купленный водителем бензин отнести на доходы водителя под НДФЛ, т.к. нет документального подтверждения использования бензина

Не смогут доказать, что этот бензин является доходом водителя...

[ZZZhanna]

Да легко. Водитель получил деньги и купил бензин. Видимо, себе, т.к. у организации

нет документального подтверждения использования бензина документально подтвержденным фактом использования автомобиля

[Анониммммммм]

Да легко. Водитель получил деньги и купил бензин. Видимо, себе,

С тем же успехом и на той же доказательной базе можно предположить, что бензин был куплен начальнику налоговой инспекции и удержать НДФЛ с него...

[ZZZhanna]

Если этот инспектор расписался на ваших РКО - то да

[Анонимммммммм]

Если этот инспектор расписался на ваших РКО - то да

Подпись на РКО по выдаче денег под авансовый отчет - довольно-таки слабое основание для начисления НДФЛ...

[Акти]

скажите, а насколько обязательно указывать в ПЛ адрес (куда ездил водитель)? Вот у нас услуги, например, мы выезжаем к заказчику, каждый день писать куда?

[Акти]

и следить за километражом: к Перову съездил по такому адресу километраж изменился так-то, в Иванову....?

[ZZZhanna]

А для чего, по-Вашему. нужен путевой лист, если в нем не указывать километраж?

[Акти]

ну так в общем за день или месяц можно указать или по адресам обязательно расписывать?

[Акти]

у меня ворос -то про адреса вообщем-то был

[ZZZhanna]

Если вам надо учитывать бензин в расходах (ОСНО или УСН 15%) - то надо и км, и адреса, иначе могут из расходов выкинуть.