оформляю выдачу денег на командировку

[persona]

Добрый день, прошу поправить меня если я не правильно понимаю (в первый раз сталкиваюсь с командировками)

а) командировочные расходы выдаем двумя ордерами (если заранее):
№1- суточные (счет 70)
№2- на проезд (поезд) + проживание. (счет 71)
б) авансовый отчет составляем только на РКО №2, т.к. суточные подтверждать не нужно.

б) в 1С: если суточные меньше или равно 700р. ндфл не начисляется, если больше - то начисляется с суммы превышения. И вся сумма суточных входит в фонд оплаты труда.(т.е. программа сама должна их учесть)

Так?

[stas®]

Аванс и на суточные, и на проезд, и на проживание - выдаются в подотчет (счет 71). Да и даже если разные корреспондирующие счета - совсем не обязательно делать разные расходники, берегите лес.
Авансовый отчет делается на все суммы. "Подтверждением" суточных является вся совокупность документов по командировке (в частности, командировочное удостоверение с отметками об убытии-прибытии).

[stas®]

И вся сумма суточных входит в фонд оплаты труда

нет. Суточные к счету 70 не имеют отношения в любом случае, это компенсационная выплата.

[BorisG]

Так?

Нет.
1. Плодить две бумажки вместо одной не нужно. МОжно выдать и по одной. Лес надо беречь.
2. Суточные обычно в авансовом отчете указываются.
3. Как это в 1С и прочих программах, раздел учета лучше не захламлять.

[persona]

т.е. в авансовом отчете указываем суточные 4000р. (за 4 дня командировки) а реквизиты конкретного подтверждающего документа не пишем?

[persona]

и еще вопрос: если у суточных подтверждением является вся совокупность документов, то неизрасходованного остатка по ним нет и не нужно работнику собирать всякие чеки, квитанции и т.п.
или все-таки остаток/перерасход может быть?

[BorisG]

или все-таки остаток/перерасход может быть?

Тяжелое наследие бюджета?
В хозрасчете, как говорится, "деньги не пахнут", т.е. баланс аванса общий, а не по статьям.
Хотя, конечно, по конкретной статье "суточные" может быть и остаток и перерасход, если, например, фактическое количество дней командировки не совпало с планируемым, указанным при запросе аванса.

[persona]

[QUOTE=BorisG;53343175]Тяжелое наследие бюджета?
нет, не тяжелое и не наследие, просто я медленно соображаю (хи-хи).
спасибо, за помощь!