Документы по арендной плате

[Елена Нестерова]

Добрый день!
Мы арендуем помещение. В договоре написано, что арендная плата состоит из двух частей - постоянной и переменной (равной затратам на электроэнергию). Однако документы арендодатель выставляет отдельно на аренду и отдельно на "компенсацию затрат по электроэнергии". Плюс каждый месяц в документах идет перерасчет за предыдущий месяц.
Меня смущает письмо ФНС от 4 февраля 2010 г. N ШС-22-3/86@, в котором указано, что на арендную плату должен выставляться 1 акт и 1 счет-фактура, а также наличие постоянных перерасчетов (сумма всегда разная, непонятно откуда берущаяся). Что посоветуете, коллеги?

[AZ 2]

сумма всегда разная, непонятно откуда берущаяся

а вот здесь небходимо иметь расчет

[Елена Нестерова]

расчет пытаемся заполучить Стоит ли настаивать на одном акте с формулировкой "постоянная и переменная часть аренды"?

[AZ 2]

а у вас составление акта предусмотрено договором?

[Елена Нестерова]

да, "Арендная плата начисляется, и подлежит оплате с момента подписания акта приема-передачи"

[AZ 2]

акта приема-передачи

нет, это совсем другой акт. По этому акту вам передали помещение в аренду и все. А я спрашиваю про ежемесячные акты оказания услуг.

[Елена Нестерова]

нет, отдельно не оговорено...Но акты они делают, вопрос в формулировке.

[AZ 2]

нет, отдельно не оговорено

тогда они и необязательны, достаточно счета и расчета суммы.

[Елена Нестерова]

Так счета они тоже разные выставляют...1 - аренда, 2- компенсация затрат по электроэнергии

[AZ 2]

А счета можно вообще на сумму задолженности выставить, например, если вы долго не платите. Так что это совсем непринципиально

[ZZZhanna]

Стоит ли настаивать на одном акте с формулировкой "постоянная и переменная часть аренды"?

Иногда арендодателю сделать один акт просто нереально, т.к. данных для расчета переменной части арендодателю приходится ждать до последнего, а выставить акт на постоянную часть можно хоть за год вперед. Мы иногда выставляем переменную часть вообще следующим месяцем.