Подотчетные суммы - чем грозят ошибки.

[Kassandra-cat]

Добрый день.
Про выдаче подотчета на командировку ошибочно выдала сумму не тому сотруднику (Петров). Петров уходит в отпуск. Неиспользованную сумму возвращает только через 25 дней. Чем горит такая ошибка при проверке учреждения? Как правильно в таких случаях делать возврат?
Сотруднику, уезжающему в командировку выплатила деньги на следующий день.
Помогите разобраться.

[Voque]

я бы бухгалтерскую справку написала.. объяснила подробно что и как.. а там - какой проверяющий,наверное, попадется..

кто ж знает, как они отреагируют

[ВласА]

Немного похожая ситуация была в одном учреждении.
Там сотрудник просто оооооочень долго (2 мес.) не возвращал неиспользованные суммы. Удержали подоходный налог, и написали нарушение авансовой дисциплины.

[BorisG]

Да уж...
ВласА, если Вы не готовы, или в состоянии отстаивать свои права, и права своего учреждения, так хоть не пишите, что это правильно.

Там сотрудник просто оооооочень долго (2 мес.)

2 месяца - это совсем недолго. Если правильно оформить.

Удержали подоходный налог,

С какой суммы удержали и на каком основании?

и написали нарушение авансовой дисциплины.

ЧТо есть "нарушение авансовой дисциплины"?

[Kassandra-cat]

Спасибо за советы.
Справку я подложила. А вот про нарушения кассовой дисциплины я не согласна. Да, задержал на более чем 7 дней, но сотрудника не было на рабочем месте - он об этой сумме даже и не знал, т.к. перечисление идет на пластик. Вернул в первый день выхода на работу. Нарушение - только ошибка кассира, перечислившего не туда. А удержание подоходного налога???? это за что??? я читала, что невозвратные суммы можно удержать с з/п в конце месяца.... можно и не ждать целых 2 месяца на возврат.... но там про начисления подоходного налога ничего не говорилось...

[ВласА]

Дело в том, что в учетной политике было написано, что подотчетные суммы возвращаются, либо за них отчитываются через 3 дня. Деньги были взяты на приобретение МЗ. Сотрудник авансовый отчет сдал вовремя, а вот денежки не вернул. Ревизоры посчитали, что раз деньги не были возвращены, значит, они были использованы на личные нужды. Вот и удержали подоходный с этой суммы....

[BorisG]

Ревизоры посчитали, что раз деньги не были возвращены, значит, они были использованы на личные нужды. Вот и удержали подоходный с этой суммы....

Это неверно в принципе.
Ревизорам не дано право распоряжаться бюджетными средствами.
"Посчитали, что использованы" означает, что деньги фактически подарили сотруднику. В бюджете такого права не дано никому.
Должны быть приняты меры к возврату бюджетных средств, а не просто ублажение налоговой.

[ВласА]

Проверял ревизор ведомственный. А главбух уволилась сразу после этой проверки, пошла в коммерцию, и плюет на бюджетный учет...

[Аноним_КА]

ВЕДОМСТВЕННЫЙ, НО БЕЗТОЛКОВЫЙ.....

[Фин 190185]

раз деньги не были возвращены, значит, они были использованы на личные нужды. Вот и удержали подоходный с этой суммы....

Мне кажется, удержание было произведено незаконно. Налоговый Кодекс дает вполне конкретные определения

Статья 208. Доходы от источников в Российской Федерации и доходы от источников за пределами Российской Федерации

Комментарий ГАРАНТа
См. правовые акты, схемы и комментарии к статье 208 НК РФ

1. Для целей настоящей главы к доходам от источников в Российской Федерации относятся:
1) дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
2) страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
3) доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4) доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации;
5) доходы от реализации:
недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;
в Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
иного имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;
6) вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа) - налогового резидента Российской Федерации, местом нахождения (управления) которой является Российская Федерация, рассматриваются как доходы, полученные от источников в Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений;
7) пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;
8) доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации;
9) доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации;
9.1) выплаты правопреемникам умерших застрахованных лиц в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
10) иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации.

Если денежные средства, полученные работником, входят в этот перечень (там он большой, не стал все копировать), значит НДФЛ удерживается. В противном случае - нет.